在纸电混合时代，企业在会计文件保存方面正面临着重重困境。企业高管为此头疼不已，纸质档案不仅管理成本高昂，而且储存占地巨大，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员也深受其扰，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消退。业务人员同样麻烦不断，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计文件保存等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业档案管理腾飞
合思档案肩负着重大的使命，致力于为企业解决内外交困的会计文件保存难题，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过不断的产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，实现业财融合，将员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。
功能模块：全方位满足会计文件保存需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的会计文件保存提供了全方位的支持。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文件保存需求。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等方面。在采集方面，支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集和自主补录，能满足不同场景的采数需求。
功能亮点：创新驱动会计文件保存变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了会计文件保存的管理效率，释放了档案数据的价值。智能制档功能更是强大，实现了电子凭证数据自动匹配组装，规则引擎可视化配置，可减少90%的人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更加便捷。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，实现档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。此外，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，这些都为其品质提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准服务各类型企业人员
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计文件保存和利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成会计文件保存管理，提高档案利用效率。外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经见证了合思档案在会计文件保存方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业对高效、合规的会计文件保存需求愈发迫切。合思档案能够解决企业会计文件保存的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是为了降低成本提高效益，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是值得信赖的解决方案。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启会计文件保存管理的新篇章！
