在零食行业的历史长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在市场上散发着独特的魅力。然而，即使是这样的行业佼佼者，也在费控管理方面面临着诸多挑战。直到它与合思携手，应用了合思的解决方案，才实现了华丽转身。
应用合思解决方案后，该品牌在费控管理上取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，这可不是一个小数目，意味着企业在成本控制上迈出了坚实的一步。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本大幅降低。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。而且，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步提升了财务管理的质量和效率。
零食巨头的费控困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在费控管理方面，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的费控管理水平和整体运营效率。
合思定制费控良方
面对该企业的诸多费控管理难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同时，同屏比价功能让员工能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能在合思的系统中得到有效的管理和监控。
在档案管理环节，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，为企业提供了全流程的档案管理解决方案。
费控方案成效斐然
合思解决方案的实施，让该企业在费控管理方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，这些数据直观地反映了方案的有效性。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了档案管理的准确性和可靠性。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可合思
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一成功经验值得其他门店企业参考。
签约「合思」一拍即合，合思的专业度得到了企业的高度认可。合思的解决方案解决了企业在差旅费管理、财务核算、档案管理等方面的诸多问题，实现了业财协同。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。
合思解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
携手共绘费控蓝图
未来，合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。双方将进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高水平的数字化转型。
合思强大的集成能力能够与企业其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，未来双方在系统集成方面有更大的合作空间。合思的AI辅助决策功能将为企业管理者提供更多数据驱动的洞察和建议，助力企业在未来的市场竞争中取得更好的成绩。
如果你也想在费控管理方面实现突破，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务管理解决方案。现在就点击免费试用，开启你的费控管理新征程！
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