在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，积极拥抱变革，应用合思费用管控系统，取得了令人瞩目的成效。
应用合思费用管控系统后，动力源在效率提升和成本节约方面成果显著。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率直接提升了300%，极大地提高了员工资金回笼的速度。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了优化。多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工申请单信息能够自动赋值，在进行消费时还能聚合多种渠道，实现同屏比价，这不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，使员工使用起来更加便捷。财务审批也有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从以往手动制作单据转变为智能制单，让财务人员节省了大量精力，得以投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思费用管控系统提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用管控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，员工再也不用在多个系统中来回折腾，告别了多系统繁复操作的痛苦。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也不用开具发票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费用管控系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证转型奇迹
北京动力源科技股份有限公司应用合思费用管控系统后，取得了全方位的显著成效。
在效率提升方面，数据是最有力的证明。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程变得更加简单。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。
财务工作实现了减负。审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量时间和精力，可以将更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。
管理决策得到了升级。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地通过合思费用管控系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
用户反馈：口碑铸就卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用管控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手同行共赴新程
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力企业在国际市场上取得更大的突破。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思的费用管控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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