在当前经济环境下，2023 年企业在费控及差旅管理方面遭遇重重挑战。商务消费价格犹如脱缰之马不断飙升，企业开拓业务时的成本压力显著增加。同时，在效率和管控等层面也暴露出诸多痛点。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了严峻的现实。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，企业普遍承受着成本控制和效益提升的巨大压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者相加高达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅攀升，企业在超标管控方面的压力如山。
面对这些难题，合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思全方位智慧方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化、BI 数据分析等多个关键方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思商城宛如一个资源宝库，提供丰富的选择。它与各大酒店集团实现线上直连，接入国内 40 + 航司，还能让多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。此外，它还可与 TMC 商旅双平台接入，营造开放共赢的企业文化。
合思的流程引擎独具特色，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算、送审和发放。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控先锋
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能如同企业费用的精准导航，让每一笔开支都在合理范围内。 -
消费标准自动守护
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的费用合规。 -
线上支付便捷高效
在 2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直连的一体化电子支付方式，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。电子支付方式如同高速列车，让支付过程更加快捷顺畅。 -
BI 数据分析洞察先机
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。BI 数据分析就像企业的智慧大脑，为企业决策提供有力支持。
企业使用收益显著
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降本增效硕果累累
合思帮助企业通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本。同时，减少不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，降低运营成本。提高支付效率，降低操作成本，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，提升财务核算和记账效率。电子支付方式在其中发挥着重要作用，让成本控制更加精准高效。 -
提升效率立竿见影
合思解决了发票、单据处理效率低的问题，实现预算管控、消费标准控制、补贴计算等自动化，节省了员工和财务的时间和精力。员工可以将更多的时间投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
合规管控固若金汤
合思加强事前管控，减少超标订单和发票合规风险，确保企业费用支出合规。通过严格的预算管控和消费标准自动控制，企业能够避免不必要的费用支出，保证财务数据的准确性和合规性。 -
低碳发展引领潮流
越来越多的企业通过合思平台选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式，践行 ESG 及政策相关要求，减少碳排放。电子支付方式作为绿色支付的重要组成部分，为企业的低碳发展贡献了力量。
典型场景广泛适用
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员工出差省心之旅
合思为企业员工出差提供统一订票平台，解决了员工自行订票带来的效率低、管控难问题。合思商城提供丰富资源，满足员工在不同地区的出行和住宿需求。通过“合力省”政策激励员工节约成本，让员工出差更加省心、省钱。 -
财务核算轻松搞定
合思实现自动化对账、入账和凭证生成，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以告别繁琐的手工操作，利用电子支付方式实现快速结算，让财务工作更加轻松高效。 -
企业管理决策有方
合思通过 BI 数据分析，为企业管理层提供决策支持，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。管理层可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的企业战略，提高企业的竞争力。 -
差旅补贴管理贴心周到
合思的流程引擎可自定义差旅补贴计算规则和时点，实现补贴自动计算、送审和发放，提高员工报销满意度，减少手工报销和会计审核时间。员工能够及时、准确地获得差旅补贴，感受到企业的关怀。
客户成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司蝶变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业在合思的助力下，实现了财务管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城为该企业带来了全新的发展机遇。 -
合思商城“合力省”显成效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨问题，通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”政策让企业在控制成本的同时，提高了员工的满意度。 -
流程自动化差旅补贴管理升级
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅补贴管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现高效、可持续发展。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。企业可免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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