合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在2023年，企业在商旅消费及费控领域面临着极为复杂的内外部环境。商务消费价格攀升，成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理问题尤为突出，发票的获取、核对与处理，始终是管控的一大痛点。订单超标现象愈发严重，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而且，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性上的风险日益凸显。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。

面对这些难题，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。

科技赋能 合思开启财务数智化服务新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。

合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且深入的服务。此外，合思拥有丰富的数据资源，其聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。并且，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，积极与未来财务人研究院等合作开展调研，深入了解企业需求和行业趋势，不断优化和完善自身解决方案。

功能亮点 合思解决方案优势尽显

1. 预算管控精准高效
   在预算管控方面，不同企业有着不同的实施阶段。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的解决方案能够针对不同企业的需求，提供精准的预算管控服务，确保企业的费用支出在合理范围内。
2. 消费标准自动把控
   合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过系统自动对消费标准进行把控，有效避免了超标消费的情况发生，为企业节省了大量成本。
3. 合思商城资源丰富
   合思商城为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让员工能够在众多选择中找到最适合自己的消费方案，同时也为企业节省了成本。电子支付方式在合思商城的使用，让消费过程更加便捷高效。
4. 流程自动化提升效率
   合思具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了员工和财务的体验。

收益显著 企业选择合思价值凸显

1. 降本增效成果斐然
   以案例企业为例，合思的解决方案在降本增效方面表现出色。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子支付方式的应用，进一步优化了费用支付流程，提高了资金使用效率。
2. 管理效率大幅提升
   财务月底对账可以实现自动化操作。例如，每月进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。同时，多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
3. 员工满意度显著提高
   员工通过移动端申请，在合思商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，有效解决了员工长期出差借款、报销的问题。合思商城“合力省”为员工提供消费红包激励，让员工出差动力满满。流程自动化使员工报销满意度提升了78%。电子支付方式让员工的消费和报销更加便捷，提升了员工的使用体验。
4. 合规性得到增强
   合思的解决方案能够有效解决发票合规风险问题，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业财务合规。通过系统的严格管控和智能审核，为企业的财务安全保驾护航。

典型场景 合思方案适配性强

1. 连锁经营差旅管理
   在企业连锁经营模式下，员工出差频次较多。原TMC对接供应商有限，常常面临旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难等问题。合思商城无缝接入，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了这些难题。电子支付方式在这个场景下，让员工的消费更加便捷，企业的费用管理更加高效。
2. 员工长期出差场景
   对于长期出差的员工来说，借款和报销是一大难题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工无需担心借款、报销问题，电子支付方式让他们的出行更加轻松自在。
3. 差旅补贴管理场景
   通过流程自动化，合思实现了差旅补贴自动计算、送审和发放。这有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，提高了员工和财务的体验。电子支付方式确保了补贴能够及时、准确地发放到员工手中。
4. 成本控制与合规管控场景
   当企业员工出差城市分散且多为三四线城市时，差旅成本往往缺乏合规管控。使用合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了消费即合规。电子支付方式在整个流程中起到了关键的连接作用，确保了资金的安全和合规使用。

客户案例 见证合思解决方案有效性

1. L4级无需报销上市公司案例
   某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式的应用，让整个报销和财务管理流程更加顺畅。
2. 连锁经营上市公司案例
   某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子支付方式为企业的差旅消费和财务管理带来了极大的便利。
3. 合思商城“合力省”案例
   某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。使用“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子支付方式的优化，进一步降低了企业的费用支出。
4. 流程自动化差旅补贴管理案例
   某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子支付方式确保了补贴的及时发放，提升了员工的满意度。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思进一步了解其解决方案，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在复杂多变的经营环境中更具竞争力，实现可持续发展。