在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而苦恼，大量的资金被耗费在纸质档案的保管上，而且档案数据分散，难以进行有效的分析利用，这就如同手握宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼。手动逐一匹配、核对确认档案数据的工作，枯燥又繁复，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。业务人员也有自己的烦心事，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案解决方案：多面手应对多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案就像是一位高效的管家，它便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出。混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。有了它，企业可以告别传统繁琐的纸质档案管理模式。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费用管控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。大数据解决方案就像一个超级搜索引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。档案扩展解决方案则如同一个灵活的变形金刚，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点，如同闪耀的星星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能为企业提供了多种数据采集方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，就像搭建了一条高速的数据传输通道。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的数据采集需求。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，就像给企业的档案管理工作请了一位智能助手。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷。
档案管理功能具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保企业档案数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的档案管理需求。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查，让企业可以快速、准确地获取所需档案信息。
使用收益：全方位提升企业价值
使用合思档案，能给企业带来显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，使用合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就如同为企业节省了一大笔开支，让企业的资金可以投入到更有价值的地方。
在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，归档即合规。这让企业在档案管理方面无需担心合规风险，安心专注于业务发展。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。对于不同角色，合思档案也有不同的收益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
典型场景：多领域展现强大实力
合思档案在多个典型场景中展现了强大的实力。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这让企业在数电票管理方面更加高效、合规。
在实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它支持集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的实物档案管理带来了新的变革。
在报销业务场景中，合思档案的证据链完整性解决方案可对报销业务涉及的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理、组装和完整性检测，保障财务合规。有了它，企业的报销业务更加规范、透明。
在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
客户成功案例：真实见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案的高效性和实用性，能够帮助企业在业务增长的同时，实现人员的合理配置和工作效率的提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业的复杂业务需求，为企业提供便捷、高效的档案管理解决方案。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。这体现了合思档案在处理海量数据方面的强大能力，能够帮助企业提高管理效率，降低成本。
一家集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这证明了合思档案在合规管理和成本控制方面的显著优势，能够为企业带来实实在在的利益。
企业在档案管理的道路上，正面临着诸多挑战。而合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的使用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，无疑是企业档案管理的最佳选择。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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