在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，势不可挡。传统的财务管理模式在科技飞速发展的冲击下，已如老旧的帆船，难以在企业日益增长的需求海洋中破浪前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的财务数智化解决方案和敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的领航员，为众多企业在数字化转型的茫茫大海中指引方向，助力企业挖掘更多净利润，实现信息化费用管理的高效升级。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同相互隔绝的孤岛，与预期的数字化转型目标差距甚远。到了2021年，动力源在信息化费用管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中徘徊，效率低下；手工录入不仅耗费大量时间和人力，还难以保证合规性，如同在悬崖边行走，风险极高；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以获取及时准确的财务数据，如同盲人摸象，决策缺乏依据。
合思：量身定制信息化费用管理方案
面对动力源在信息化费用管理方面的重重困境，合思迅速展开行动，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够清晰地洞察每一笔费用的流向。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需自己垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，如同一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松快捷。
动力源：应用合思方案成效显著
动力源应用合思的信息化费用管理解决方案后，犹如给企业注入了一剂强心针，取得了显著的成效。
在系统集成和数据互通方面，合思将多个系统进行了深度整合，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在信息化费用管理方面实现了降本增效。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在，如同享受一场便捷的消费之旅。
合思：引领企业财务数字化转型潮流
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在信息化费用管理领域，合思就像一颗璀璨的明星，照亮了企业前行的道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，深入了解企业在信息化费用管理方面的需求，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其不同的业务特点和需求，量身定制专属的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革和价值，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
