在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。从电子凭证处理的繁琐，到报销流程的低效，再到财务数字化转型的艰难，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
由于长期受传统纸质凭证入账思维的禁锢，加上电子凭证直接入账的门槛居高不下，众多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅让会计核算极易出现数据错误，埋下安全隐患，而且与数字化发展的大势背道而驰。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
此外，企业财务系统大多相互独立，数据无法实现互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅造成纸张的大量浪费，而且实物存档还占用了大量的物理空间，增加了企业的成本负担。在差旅费管理方面，企业差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
面对这些行业痛点，合思费控管理平台推出了全面、系统、综合性的解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
全维布局：合思费控的综合解决方案
合思费控管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对员工消费、财务核算、记账、档案管理的全流程进行了优化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担。而财务人员则可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等全流程自动化，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
功能奇航：合思费控的核心亮点
合思费控管理平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多场景操作。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供了便利。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。
合思费控管理平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现成本控制。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
价值赋能：合思费控带来的多维收益
企业使用合思费控管理平台后，在多个维度都获得了显著的收益。
在效率提升方面，财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思费控管理平台后，财务入账效率提升了60%。某企业的报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在成本降低方面，合思费控管理平台能有效降低企业成本。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。同时，平台减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。
在决策支持方面，合思费控管理平台助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规保障方面，平台提升了企业合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
场景透视：合思费控的实际应用
合思费控管理平台在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。财务人员则可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了差旅管理的效率。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案数据的多源采集、自动归档、智能关联。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提升了财务档案管理的效能。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、自动提报、资金结算等操作，实现了无纸化报销，提高了日常费用管理的便捷性。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，推动了企业业财融合的进程。
案例见证：合思费控的成功实践
众多企业的成功案例证明了合思费控管理平台的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思费控管理平台后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思费控管理平台后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
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