自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这样的形势下，企业面临着两难的困境。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自 2014 年创立的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，也就是费控管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决差旅及费控难题。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业报销之困
有一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅报销方面，员工可谓苦不堪言。报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工只能依赖传统方式进行操作。个人垫资压力大，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
连锁企业差旅难题
某连锁经营上市公司，员工数量达 5000 +，近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。原 TMC 对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格还经常超差标。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。而且原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务核算费时费力。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业的合规挑战
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需自己垫资报销。县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，给企业带来了很大的风险。
综合来看，企业在差旅及费控方面存在诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理问题突出；在管控层面，事前管控不足、发票合规风险大等问题严重影响了企业的运营。
合思费控管理平台解决方案
- 高端制造企业定制方案
对于 L4 级无需报销上市公司，合思的费控管理平台提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务处理效率。合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，助力企业管理洞察和数据监测。
企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。通过这些措施，有效解决了该企业员工报销流程繁琐、体验不佳的问题。
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连锁企业智慧差旅模式
针对连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可在合思商城 + TMC 商旅双平台接入模式下，根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。这样既满足了员工的个性化需求，又提高了财务对账效率。 -
分散出差企业激励模式
对于员工数千名、出差城市分散的企业，合思商城推出“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励模式有效降低了企业的差旅成本，同时提高了员工的积极性。 -
差旅补贴自动化流程
合思的费控管理平台通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴的处理效率和准确性。
合思方案显著成果展示
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高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销上市公司在使用合思的费控管理平台后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁企业满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，财务对账效率有一定提升。企业的差旅管理更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。 -
分散出差企业成本降低
员工数千名的企业在使用合思商城的“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
差旅补贴自动化成效显著
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一成果大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，其费控管理平台帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业通过合思的费控管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来企业可继续借助合思的解决方案应对持续的降本增效压力和低碳发展趋势。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，也就是费控管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启降本增效新征程，还能免费试用合思费控管理平台，感受其强大的功能和卓越的效果。
