在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
然而，企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多普遍痛点。许多企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个“信息孤岛”，难以整合，导致数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业财务管理的效率和决策的科学性。
以汉威科技为例，作为集团性公司，其成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长、审批慢，影响了企业的运营效率。
整体方案：综合施策破难题
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了一套综合性的费用管控系统解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思展现出强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管控系统同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费用管控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务管理更加高效。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一举措有效避免了预算超支的问题，让企业的资金使用更加合理。
发票管理也是企业财务管理中的一个难点。合思费用管控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐，降低了发票管理的风险。
核心功能：独特优势显锋芒
合思费用管控系统具有诸多核心功能和独特优势，为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思费用管控系统的重要优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能打通了业务与付款的环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用案例：广泛适用见成效
合思费用管控系统在不同行业都有广泛的应用，取得了显著的成效。
在动力源的应用案例中，合思费用管控系统与合思商城、合思BI、开放平台进行组合应用，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思费用管控系统在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
汉威科技应用合思费用管控系统、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思费用管控系统，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
派克新材使用合思费用管控系统与银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业通过与合思合作，借助合思费用管控系统，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用管控系统，开启企业财务数字化的新篇章。现在就联系合思，还可免费试用，让我们一起为企业的财务数字化转型助力，让有限更有效。
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