在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，利润下滑成为普遍现象，而“净利润黑洞”也悄然浮现，其中惯性思维、业财脱节、预算失控成为阻碍企业挖掘更多利润的关键因素。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽在企业现金流中占据重要地位，但却如一颗定时炸弹，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长。然而，机票折扣的回落和酒店价格的增长，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。许多企业采取“硬控”手段，虽短期内效果显著，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。根据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，而大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。在这样的背景下，合思提供的解决方案显得尤为必要。
全景式差旅管控方案大揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，实现费用透明化管理。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思易商卡是费用透明化管理的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额。既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，进一步推动费用透明化管理。
企业收益：成本、效率、体验全面升级
企业借助合思的精细化管控，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分体现了合思在费用透明化管理方面的成效。
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和员工偏好的高性价比酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，在费用透明化管理的同时，提升了企业的综合效益。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业在差旅管理中获得性价比更高的资源。同时，该方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升了企业整体运营效益，为企业的费用透明化管理提供了有力保障。
典型场景应对：精准解决差旅难题
当企业在下沉市场拓展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控仅能到“市”，无法精准控制区县成本。合思与 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保费用透明化管理。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球 70 多个国家的酒店、航空、打车等资源，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案，让企业海外差旅费用透明化。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下费用管控难题，实现费用透明化管理。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理成本高、合规风险难控制。合思提供电子会计档案管理平台，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，助力企业实现费用透明化管理。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过违规添加同行人提升住宿标准，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了费用透明化管理。
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步验证了合思在费用透明化管理方面的成效。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了费用透明化管理。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。企业通过应用电子会计档案，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规，为费用透明化管理提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在点击免费试用，开启企业差旅费用透明化管理新征程！
