在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题，项目支出控制更是成为了企业财务管理的痛点所在。
多系统林立、数据分散、信息滞后是许多企业面临的首要问题。就像动力源，先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，导致财务制度难以有效落地，项目支出控制也变得困难重重。
企业传统的手工报销模式也弊端丛生。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和会计大量的时间。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，项目支出的统计和控制也缺乏及时性和准确性。
集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切。成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让项目支出控制成为了集团型公司财务管理的一大挑战。以汉威科技集团为例，这些核心痛点严重影响了企业的财务管理效率和项目支出控制水平。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控和财务管理的难题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，项目支出控制缺乏有效的手段。
面对企业在财务数字化管理和项目支出控制方面的诸多难题，合思推出了综合解决方案，为企业提供了一剂良方。
合思多维度解决方案 精准把控项目支出
合思深知企业系统整合的重要性，提供了多系统集成方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目支出控制提供了有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也有效控制了项目支出。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案，有效落地了预算管控，精准控制了项目支出。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控，成功解决了发票管理难题，为项目支出控制提供了可靠的保障。
合思核心功能优势 助力项目支出高效管理
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能，实现了业务数据的高效流转，为项目支出的实时监控和控制提供了有力支持。
合思产品的自动化程度极高。它可以实现自动生成凭证、自动验真查重、自动预算管控等功能。派克新材借助合思系统，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率，也使得项目支出的核算更加准确和高效。
合思的数据分析功能精准可靠。通过合思BI报表功能，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能，实时整合业务与财务数据，直观高效地展示费用情况，帮助管理层做出科学的决策，从而更好地控制项目支出。
合思产品还具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了对特定项目支出的精准控制。
合思多行业应用案例 彰显项目支出控制成效
在制造业领域，派克新材应用合思费控和银企直连产品后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升，项目支出得到了有效控制。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化解决方案，有效管理了专家库信息、市场活动收支和设备流转，对项目支出进行了精细化管理。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了业财口径统一，数据精准，流程优化，项目支出控制更加科学合理。
在连锁经营行业，猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台产品后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活，系统建设更高效、便捷，智能稽核更精细、多元，项目支出得到了有效管控。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，有效控制项目支出。众多企业已经通过应用合思的财务数字化产品取得了显著成效，包括提升报销效率、节约人力成本、加强预算管控、实现业财融合等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小、行业如何，合思都能提供专业、高效的财务数字化解决方案和优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现对项目支出的精准控制。
现在就行动起来，加入财务数字化转型的行列，选择合思的财务数字化产品，免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源在项目支出控制中发挥出更大的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
