在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。令人瞩目的是，其月均净利润高达47万+，在业内实现了极高的周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能完成从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”的全流程。而这辉煌成绩的背后，离不开合思提供的财务数智化解决方案，尤其是在费控管理方面的卓越贡献。
鸣鸣很忙困境初现：费控管理难题待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务，实现门店标准化落地成为了重中之重。然而，传统的财务报销流程却成为了发展的绊脚石，尤其是在费控管理上，给巡店督导等人员带来了极大困扰。
随着10000 + 门店的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。但原有的申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，不仅让员工处理起来繁琐不堪，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务统一负责，却频繁出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回更是家常便饭，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，费控管理漏洞百出。
私车公用方面，原系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，费控管理的精准性和有效性受到严重挑战。
合思方案精准出击：打造高效费控管理体系
面对鸣鸣很忙在费控管理方面的重重困境，合思果断出手，引入了无需报销解决方案，为企业打造了一套高效的费控管理体系。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，这无疑是一场及时雨。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅费用控制上，合思实现了无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰透明，有效提升了费控管理的精准度。
门店发票管理一直是费控管理的难点，合思通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得高效有序。
在私车公用的费控管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效杜绝了不合理费用的产生。
方案落地成效显著：费控管理带来实质变革
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后，费控管理取得了显著成效。
在采购环节，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，费控管理的价值得到了充分体现。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化，保障了业务的快速运转。财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多精力投入到数据分析和决策支持中，进一步提升了企业的费控管理水平。
企业人员高度认可：费控管理助力发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。而在数字化的进程中，费控管理是关键一环。对我们企业来说，合思的解决方案为我们构建了坚实的费控管理体系，是业务发展的基石。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
未来合作前景广阔：费控管理持续升级
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙和合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平，尤其是在费控管理方面持续升级。双方将共同探索更多创新的费控管理模式，以适应不断变化的市场需求，为企业的发展提供更加强有力的支持。
行动号召开启转型：免费试用合思费控管理
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，其中费控管理更是独具优势。已有众多标杆客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思费控管理，挖出企业净利润。
