在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。项目支出控制作为企业财务管理的关键环节,其成效直接关系到企业的经济效益和可持续发展。财务数智化已成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键要素。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正引领着企业财务数智化转型的潮流,为企业的项目支出控制带来全新的变革。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的使用更加高效,尤其在项目支出控制方面发挥了重要作用。
核心利器:合思产品技术优势
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精准管控:合思费控系统
合思费控系统宛如企业项目支出控制的精密雷达,具备强大的费用管控能力,能够实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控系统有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,确保项目支出在合理范围内。 -
降本增效:合思商城
合思商城是企业降低项目支出的有力武器。它集成了丰富的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,让企业在采购过程中能够货比三家,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了项目支出的管理效率。 -
数据洞察:合思BI
合思BI通过数据分析报表为企业的项目支出控制提供高效透明的财务数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现项目支出中的异常情况,为业务决策提供数据支撑,确保项目支出的合理性和有效性。 -
系统融合:多系统集成
在数据互联互通的时代,合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业在项目支出控制过程中,能够获取全面、准确的数据,提高业务处理和数据统计效率。
优势凸显:对比传统模式革新
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,在项目支出控制方面表现卓越。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,项目支出的核算和管控效率低下。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业能够更加及时、准确地掌握项目支出情况。
传统财务管理系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。一些企业在项目支出管理中,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。应用合思解决方案后,实现了多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率大幅提升,有效加强了项目支出控制。
一些企业原有的审批工具局限性大,费用粗放管理,核算难度大。合思费控能够细化费用管理颗粒度,根据企业的生产经营管理特征,将费用进行详细分类,如用车申请、设备购置申请等。在项目支出控制中,能够更加精准地对各项费用进行管理和核算,提高了项目支出的可控性。
广泛应用:多行业成功实践
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电源行业:动力源的革新之路
北京动力源科技股份有限公司作为电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在项目支出控制方面面临着诸多挑战,如多系统数据不互通、报销流程繁琐等。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,项目支出得到了有效控制。 -
集团型公司:汉威科技的效率提升
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。在项目支出管理中,存在多端系统分散、预算管控难等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了项目支出控制。 -
高端制造:派克新材的高效管理
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控、报销流程、对公业务等诸多难题。在项目支出控制方面,需要更加高效、精准的管理方式。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据,确保项目支出合理、合规。 -
中德合资企业:奈尔斯的数字化转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的高端制造业企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。在项目支出控制方面存在较大挑战。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,有效控制了项目支出。
展望未来:合思引领新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在项目支出控制方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。在项目支出控制方面,合思将推出更加智能化、精准化的解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
未来,合思有望与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,引领企业财务管理进入一个全新的时代,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思在项目支出控制方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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