合思财务数字化解决方案:解锁企业高效财务新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业高效财务新密码
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据流通不畅,形成数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;预算管控困难,使得企业成本难以有效控制。

例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效需求未满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也遭遇了业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等困境。

面对这些企业财务数字化的痛点,合思挺身而出,推出了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深知不同企业在财务数字化过程中面临的问题各不相同,因此为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对动力源的数据孤岛问题,合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通共享。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,有效解决了其预算管控难题。

合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能满足企业多样化的费用管理需求。通过系统集成,合思能够将企业现有的多个系统进行对接,让数据在不同系统之间自由流动,大大提高了企业的运营效率。

功能魔方:合思财务数字化解决方案功能概览

  1. 预算管控智慧眼
    合思费控具备强大的预算管控功能,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算提交,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控的前置,有效控制了费用支出。
  2. 发票识别小能手
    合思支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药就通过该功能成功解决了发票复核难题,让财务工作更加轻松高效。
  3. 凭证生成自动化
    合思能够实现自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,无需人工操作。派克新材通过该功能,财务工作效率得到了显著提升,原本繁琐的凭证生成工作变得轻松快捷。
  4. 合思商城便捷行
    合思拥有自己的商城,为员工提供了因公消费的平台。员工可以在商城进行商旅预订等操作,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。尚品食品的员工在合思商城预订机票等条目时,无需垫资,且每一笔消费都符合规定,真正实现了消费的便捷与合规。

核心锋芒:合思产品独特优势

  1. 广泛连接大格局
    广泛连接能力是合思的核心亮点之一。合思可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
  2. 无需报销新体验
    无需报销的模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工通过这一模式,报销周期大幅缩短,真正感受到了数字化带来的便利。
  3. 灵活定制随心搭
    合思系统的灵活性和定制化能力强,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和流程。为赛傲生物定制项目管理台账,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,这些都是合思灵活定制能力的体现。
  4. 数据分析智囊团
    合思提供强大的数据分析功能,如合思BI可自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,让企业决策更加科学合理。

价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益

  1. 运营效率大提升
    合思产品显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的强大能力。
  2. 成本降低看得见
    合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。在当前经济环境下,成本的降低对于企业的发展至关重要。
  3. 财务合规有保障
    合思加强了企业的财务合规性。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更加有效。
  4. 业财融合新境界
    合思助力企业实现了业财融合,使业务数据和财务数据实时互通。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业管理层提供了全面、准确的经营数据,支持企业进行科学决策和管理。

场景应用:合思产品的多样化实践

  1. 差旅报销轻松行
    在差旅报销场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行商旅预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,报销流程大大简化。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中都体验到了这种便捷。
  2. 对公付款严管控
    合思费控支持合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,让对公付款更加安全、高效。
  3. 预算管控全程盯
    在预算管控场景中,合思可按不同维度进行预算校验和控制,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过该功能有效控制了费用支出,确保了企业预算的合理执行。
  4. 发票管理高效率
    合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等操作,提高了发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能解决了发票管理难题,让发票管理工作变得更加轻松。

成功典范:合思产品在企业的卓越应用

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与传统的财务软件相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与多种系统进行集成,实现数据的实时共享和互通,打破了数据孤岛。合思的无需报销模式是其独特的差异化优势,为员工和企业带来了极大的便利和价值,提高了员工的满意度和企业的运营效率。此外,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,而不是提供千篇一律的标准化产品。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点,提升运营效率,降低成本,加强财务合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思的产品具有显著的效果和价值,能够真正帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战和痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验数字化带来的便捷和高效,与合思一起实现企业的数字化转型和发展。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思的专业团队为您量身定制适合您企业的方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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