合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等重重困境。

例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，信息流通不畅。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的难题。

企业费用管理同样存在诸多棘手问题。费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计等。像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，到年底集中处理报销，这让财务人员压力巨大。

随着业务的不断发展，企业在预算管控、财务核算等方面也面临着新的挑战。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是导致财务稽核做账压力剧增。同时，企业在数据安全、信息流转等方面也有着迫切需求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，亟需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些企业财务管理的痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

使命愿景：推动企业财务管理变革

合思始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心的合思，深知企业在数字化时代对财务管理的新需求。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，适应数字化时代的发展需求。

合思希望通过自身的技术和服务，让企业的财务管理更加高效、精准、便捷，为企业的发展提供有力支持。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业实现可持续发展。在合思的努力下，企业的财务管理将不再是繁琐的负担，而是成为企业发展的强大驱动力。

多元模块：打造全面财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 费用管理模块
支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。合思费控支持员工在移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这让费用管理更加高效、便捷，减轻了员工和财务人员的负担。
– 预算管控模块
实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业预算的合理执行。
– 发票管理模块
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，具备多种发票使用规范，提高了发票识别效率。合思费控支持对多种类型发票的采集和管理，可满足市面流通超95%的发票采集，有效规避了重复报销、发票误填等情况，保障了企业发票管理的准确性和合规性。
– 系统集成模块
具有广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成，实现数据的互联互通和共享。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领财务管理新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 智能审批
借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度。如派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，提升了报销效率和审批的透明度。
– 多系统集成
可实现多个系统之间的数据同步和业务协同，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等集成，实现人员信息、订单数据等的同步，让企业的业务流程更加顺畅，数据统计更加高效。
– 个性化定制
根据企业的不同需求和业务场景，合思提供个性化的解决方案和功能配置。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，满足了企业的个性化管理需求。

独特优势：保障企业财务管理无忧

合思产品具备多方面的优势，为企业财务管理提供了坚实的保障。
– 技术实力
合思拥有强大的技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。例如合思费控具备广泛连接特性，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让企业的数据能够自由流通。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
– 丰富的经验
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验让合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加专业的解决方案。
– 安全可靠
采用先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全和隐私。例如合思建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业无后顾之忧。

广泛适用：满足不同企业财务管理需求

合思的产品适用于各类企事业单位，目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理、合同管理、销售费用管理等多个方面。在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交申请、预订行程、进行报销，实现全流程数字化管理；在预算管控场景中，企业可以通过合思的预算管控模块，实现对费用的事前、事中、事后控制。

成功见证：合思产品的卓越成效

众多企业使用合思产品后，取得了显著的效果。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出，合思的产品在提高报销效率、提升财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著效果，能够为企业带来实实在在的价值。

选择合思，企业可以获得专业的技术支持和优质的服务，借助合思的产品和解决方案，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。各行业企业不妨抓住数字化时代的机遇，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，共同开启高效、精准、便捷的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越财务管理变革。