合思财务数据整合工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的拓展和规模的壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型过程中，往往过于注重系统的流程和功能，却忽略了核心问题，难以实现精细化管理和降本增效的目标。不同行业的企业，也面临着各自独特的财务痛点。例如，高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长等问题；医药企业则要应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点，推出了全面的财务数据整合工具，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

破局之钥：合思财务数据整合方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

针对不同行业的企业痛点，合思还提供定制化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能全景：合思产品模块深度剖析

合思的财务数据整合工具涵盖了多个功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费用管理
高效报销新体验：支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，如差旅费、招待费、办公费等。提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提高了报销效率，简化了报销流程。例如，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 预算管控
精准把控每一分钱：实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
– 发票管理
杜绝发票风险：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。
– 合同管理
全流程精细管控：提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的财务数据整合工具具有广泛连接、无需报销、智能高效、定制化等核心亮点。
– 广泛连接
打破数据流转壁垒：合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破了数据流转的壁垒。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 无需报销
革新传统报销模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
– 智能高效
释放人力成本：借助AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了工作效率，减轻了财务人员的工作压力。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率；财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
– 定制化
贴合企业个性需求：根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思提供定制化的解决方案和服务。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思产品的实际效益

合思的财务数据整合工具为企业带来了多方面的价值。
– 效率提升
加速企业运转：显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；同时提高了财务核算、审批、付款等工作效率，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 成本节约
降低运营成本：通过加强费用管控、优化流程、避免重复支付等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
– 合规经营
确保财务安全：杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防止了发票不合规现象。
– 决策支持
提供数据依据：通过实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了及时的决策依据，帮助企业动态掌握经营状况，优化业务流程。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

场景适配：合思产品的多元应用

合思的财务数据整合工具适用于企业的多种财务场景。
– 差旅费报销
便捷出行无忧：员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，报销流程高效便捷。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。
– 对公付款
规范流程防风险：通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程，实现了付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
– 预算管控
实时监控保执行：在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，确保了预算的有效执行。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
– 销售费用管理
精细管理促业务：对销售费用进行精细化管理，实现了费用类型细分、费用归属明确、费用统计及时，为销售业务提供了有力支持。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。

成功典范：合思产品的实践验证

众多不同行业的专精特新企业通过使用合思的财务数据整合工具，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

差异优势：合思市场定位的独特之处

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
– 广泛连接的生态
合思费控可与企业现有的各种系统进行广泛连接，实现数据的互联互通和业务协同，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
通过产品创新和服务创新双轮驱动，不断满足企业日益多样化的财务数字化需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
– 无需报销的解决方案
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了企业的运营效率和管理水平。

合思的财务数据整合工具能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加先进、完善的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数据整合工具，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的跨越式发展。