在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力连锁零售业财务数智化转型方面发挥着重要作用。
鸣鸣很忙：传统报销困境亟待破局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销模式给企业带来了诸多难题。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。费用合规审核难以有效开展，给企业财务管理带来了很大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，费用合规审核的难度进一步加大。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用合规审核更加复杂。
合思方案：定制化解决报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一系列专业且针对性强的解决方案。
– 差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思打造的差旅解决方案，让员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账和结算，支持在线开票和多账户独立核算。通过这种方式，员工申请即合规，费用合规审核在源头就得到了有效把控，合理收缩了差旅成本。
– 门店发票管理：高效收票精准核算
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作，让费用合规审核更加精准高效。
– 私车公用管理：自动化精细核算
合思让员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，实现了对私车公用费用的精细化管理，费用合规审核更加严谨。
– 合思付款：直联记账高效敏捷
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了付款效率，还确保了采购流程的合规性，费用合规审核贯穿采购全流程。
显著成效：业财融合降本增效
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。费用合规审核的优化，让整个报销流程更加顺畅。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用合规审核确保了每一笔采购费用的合理性，为企业节省了大量资金。
鸣鸣很忙旗下零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的支持。合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用合规审核保障了财务数据的准确性和及时性，为企业的高效运营提供了有力支撑。
合思价值：引领连锁零售财务转型
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些解决方案，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在费用合规审核方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为连锁零售企业提供了强有力的支持。
财务数字化不仅仅是引入先进的系统工具，还需要理解人才、体系、业务模式等多方面的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。未来，连锁零售企业可通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，实现可持续发展。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，与合思携手，共同提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
