在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型和业财深度融合的重重挑战。传统的财务模式仿佛是陈旧的船只，存在着诸多明显的弊端。多系统操作体验差，就像在一艘船上有多个互不协调的舵手，让企业在财务管理中手忙脚乱；数据分散，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；报销流程复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中；预算管控难，恰似风筝断了线，无法有效控制企业的资金流向。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
同时，随着税收征管的数字化、智能化进程加速，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这就如同为企业的财务管理又加上了一道紧箍咒。企业在数字化转型的道路上，各系统之间仿佛是一个个孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也如同绊脚石，亟待解决。对于高速发展的企业来说，业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题，更是让传统的财务管理方式显得力不从心，无法满足企业的发展需求。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，以解决企业在项目支出控制等方面的诸多痛点。
合思全方位方案：开启财务数智化新征程
合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱，具备多种核心功能。多系统集成，能够打破企业各系统之间的壁垒，让数据自由流通；无需报销，让员工摆脱繁琐的报销流程，享受数字化带来的便利；预算管控，如同精准的导航仪，有效控制企业的项目支出控制；发票智能校验，像一双火眼金睛，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的质量；自动生成凭证，让财务工作更加高效。
合思采用公有云模式部署，具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付，就像一场快速的接力赛，时间短，能够快速满足企业的需求。同时，合思凭借强大的 OpenAPI 能力，可与企业现有的 ERP、OA、HR 等系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，为企业的项目支出控制提供坚实的技术支持。
核心功能优势：提升效率节约成本
- 多系统集成：打破数据孤岛 革新操作体验
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。它就像一座桥梁，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控紧密连接起来，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这就好比将分散在各地的信息汇聚到一个巨大的宝库中，让企业能够更全面、更准确地掌握财务信息，从而更好地进行项目支出控制。
例如，动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现项目支出中的问题，做出精准的决策。
- 无需报销：畅享数字化便利 提升员工幸福感
无需报销是合思解决方案的一项创新功能。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一支训练有素的团队，高效地完成了报销流程中的各项任务。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，同时也提高了项目支出控制的效率。
- 预算管控：精准控制成本 防止费用失控
预算管控是企业财务管理中的重要环节，合思在这方面有着出色的表现。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。这就如同给企业的预算管理装上了一个智能监控器，能够及时发现预算超支的情况，采取相应的措施，确保项目支出控制在合理范围内。
- 发票智能校验：杜绝虚假发票 提升数据质量
发票智能校验是合思费控的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
如赛傲生物财务部门通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了发票检查真伪的工作压力。这就好比给企业的发票管理加上了一道坚固的防线，确保每一张发票都是真实有效的，为项目支出控制提供了可靠的依据。
行业案例展示：见证合思解决方案成效
- 高端制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在项目支出控制方面遇到了诸多问题，传统的财务管理方式效率低下。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。
通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工的双手，让流程更加高效。同时，实现了数据传输的极致安全，能够实时分析数据，帮助企业快速做出决策，有效控制了项目支出。
- 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在学术会议活动的费用管理方面面临着挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这不仅提高了财务管理的效率，还更好地控制了项目支出，确保每一笔费用都用在刀刃上。
- 软件互联网行业：医百科技
医百科技在业务到财务的全流程管理方面存在不足。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。
通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一了业财口径，精准定位异常数据，提升了整体效率，实现了对项目支出的有效控制。
- 零售行业：武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司在财务核算和报销流程方面存在问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。
通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至 ERP 系统等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，有效控制了项目支出。
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。选择合思的财务数智化解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效，实现从申请到入账的全流程闭环管理，提升财务工作效率，加强费用管控，为企业的发展提供有力支持。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，更好地进行项目支出控制。
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