在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 +。而这辉煌成绩的背后,合思的解决方案功不可没。合思提供的自动化费用审批及无需报销解决方案,让鸣鸣很忙的巡店督导等人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程,迈入了更高效的业财融合模式。接下来,让我们深入了解合思如何助力鸣鸣很忙实现蜕变。
鸣鸣很忙:高速发展下的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,有着较为完善的门店标准化机制。然而,随着企业的快速扩张,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频次的报销成为了企业发展的“绊脚石”。
差旅报销与申请脱节是一大难题。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,让财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也使得发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难以核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击:自动化费用审批解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,实现了自动化费用审批,让差旅无需报销,成本合理收缩。
员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用审批的准确性和合规性。
成效显著:运营效率与成本控制双提升
合思的自动化费用审批解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程实现精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的盈利能力得到了极大提升。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转减少了库存积压,降低了资金占用成本,提高了企业的运营效率。
客户反馈:数字化助力效率提升
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场,效率至关重要,占有市场的效率、决策的效率都直接影响着企业的竞争力。而效率的提升必须依赖数字化,合思的自动化费用审批解决方案帮助企业提升了效率,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来展望:深化合作共谱新篇
鸣鸣很忙在合思的支持下取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作。他们将继续探索更多提升企业运营效率和盈利能力的方法,持续推动企业在连锁零售行业的发展。通过不断优化自动化费用审批解决方案,鸣鸣很忙有望在市场竞争中取得更大的突破。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,拥有广泛的客户基础和成熟的解决方案。自动化费用审批作为合思解决方案的核心优势之一,已经在鸣鸣很忙等企业中得到了成功验证。
连锁零售企业不应错过提升自身竞争力的机会。如果您也想让企业摆脱繁琐的费用审批流程,提高运营效率,降低成本,不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用合思的自动化费用审批解决方案,开启企业的高效发展之旅。
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