在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家深耕财务数智化领域的科技企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在市场中树立了良好的口碑和广泛的影响力。
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思在融资方面表现出色,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思如何凭借其专业的数字化费用审批解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,并带来显著的成果。
动力源:行业巨擘的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现了其在行业内的强大实力和影响力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,其业务规模日益扩大,财务收支管理的复杂性也与日俱增。传统的财务报销和管理模式逐渐难以满足企业的需求,数字化费用审批成为动力源亟待解决的问题。在传统模式下,动力源的费用报销流程繁琐,涉及多个环节,从申请、消费到报销、对账、记账、归档等,各个系统相互割裂,导致数据流通不畅,效率低下。同时,费用支出的合规性和透明度也难以保证,给企业的财务管理带来了一定的风险。因此,动力源急需一套高效、智能、合规的数字化费用审批解决方案,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
合思方案:量身定制的数字化费用审批之道
面对动力源的复杂需求,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的数字化费用审批解决方案。
全场景覆盖的企业消费商城与易商卡
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖动力源的因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了财务管理的效率和准确性。
无需报销的高效风控体系
合思的无需报销解决方案是其数字化费用审批的一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。
连接型采购管理平台
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,动力源可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用,使得动力源的采购管理更加规范、高效,降低了采购成本和风险。
智能化财务收支经营分析平台
合思的智能化财务收支经营分析平台为动力源提供了强大的数据分析和决策支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力动力源的企业经营决策更加科学、合理。
显著成果:动力源财务数智化转型的飞跃
合思的数字化费用审批解决方案为动力源带来了显著的成果,助力其实现了财务数智化转型的飞跃。
效率提升与成本节约
在合思解决方案的助力下,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。全流程数字化费控管理使得各项业务流程更加高效、便捷,减少了人工干预和重复劳动,提高了工作效率。同时,人员成本的节约也为企业释放了更多的资源,用于核心业务的发展。
报销周期缩短
动力源员工的报销周期缩短了3周。无需报销解决方案和自动化的流程使得报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提高了员工的满意度。同时,这也加快了企业资金的周转速度,提高了资金使用效率。
精细化闭环管理与降本增效
合思的解决方案帮助动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过数字化费用审批,动力源能够实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的财务管理更加科学、规范。
合思未来:引领更多企业财务数字化转型
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成果。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思。合思将为您提供专业的数字化费用审批解决方案,助力您的企业开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,欢迎更多企业咨询合作,现在还可以免费试用合思的产品和服务,让有限资源发挥更大效用,为企业的发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/