合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业的不断发展壮大,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。

以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但现实却存在着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务高速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力大增。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务人员压力巨大,且审批管理颗粒度不足,流程冗长。

面对这些挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化管理提供了全新的思路和方法。

合思解决方案全景揭秘

合思为不同企业量身定制了精准的财务数字化解决方案。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对订单支出情况一目了然,大大提高了财务管理的精准度。

汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账方面,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,并且可以通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,极大地提高了财务工作的效率。

派克新材采用移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。银企直联、打通业务与付款,进一步提升了工作效率及数据准确性。

江西中机实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,避免了错报、漏报。费用数据一站式管理,费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目。合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品功能大观

合思费控具备广泛的连接能力,它可以与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通。这使得企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的误差。

合思费控还提供移动审批功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,员工无需手工填单,减少了工作量,提高了审批效率。

预算管控是合思费控的重要功能之一。它可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警。这使得企业能够对预算进行有效的管控,避免费用超支。

合思产品核心亮点剖析

合思产品具有诸多核心亮点。其中,无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率。

合思产品的系统连接能力非常强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

多维度管控是合思产品的又一亮点。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控。如汉威科技集团通过合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

灵活配置高级报表也是合思产品的重要特点。报表格式可灵活配置,能够快速查询各项活动费用的审核状态信息,为财务人员的数据追踪与分析提供了有力的抓手。如斯利安药业通过高级报表功能满足了不同岗位人员对数据的查询需求。

合思产品为企业创造的价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

加强管控是合思产品的重要价值之一。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。

规范流程也是合思产品的优势所在。它统一了业财口径,减少了费控失控的情况。如医百科技深度优化流程,统一业财口径,解决了报销过程中可能出现的误解和信息不同步问题。

在数据安全方面,针对企业的保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材为满足保密需求,合思定制开发了两套“EAI Pro”功能。

合思产品典型使用场景展示

合思产品具有丰富的典型使用场景。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后财务统一结算。各企业员工的差旅费、招待费等报销都可以通过这一方式高效完成。

商旅出行场景方面,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行管理都受益于这一场景。

对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款管理通过合思产品得到了有效提升。

预算管控场景下,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现预算管控前置。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了有效的预算管控。

合思产品成功案例见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

合思产品市场定位与差异化优势解读

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态,可与多系统集成,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例已经充分证明了其价值。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务和数字化转型。

如果您的企业也想体验高效、智能的财务管理,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,共同开启财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:21 上午
下一篇 12 5 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 报销服务平台助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,已难以适应企业快速发展的节奏。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的报销服务平台及相关财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,为众多企业打开了解决财务难题的大门,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

    6天前
  • 合思:引领企业财务数智化转型新征程

    在企业的日常运营中,传统的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,难以自拔。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条并行却难以交汇的河流,使得进、销项发票管理困难重重。…

    14 5 月, 2025
  • 合思助力企业高效会议差旅管理,开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和强大的功能,为众多企业打破了困境的枷锁,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    26 7 月, 2025
  • 连锁零售数字化费用控制转型:鸣鸣很忙的成功范本

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业不得不从以往粗放的增长模式,向更为精细化的增长模式转变。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,它旗下拥有“零…

    6 5 月, 2025
  • 合思档案:开启无纸化财务流程新征程

    在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同一场风暴,让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用;还隐藏着巨大的隐形成本,如人力管理成本、查找效率低下等;更重要的是,还伴随着高合规风险。在这样的背景下,电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择,而合思档案,正是为企业解决这一难题的得力助手,助力企业实现无纸化财务流程。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:助力动力源开启财务信息化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的创新型企业,正以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    18 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,自动生成财务报表开启高效新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。这不仅是企业提升自身竞争力的关键举措,更是适应时代发展、实现可持续发展的必然选择。在这一领域,北京合思信息技术…

    7 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙降本增效

    在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重…

    22 4 月, 2025
  • 数字化费用控制策略:合思财务数智化产品助力企业破局

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据孤岛使得信息难以…

    13 5 月, 2025
  • 合思差旅管控解决方案:解锁企业降本增效新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈,不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境,如同有三个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而…

    30 4 月, 2025