在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,践行“未来财务用合思,让有限更有效”的理念。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
多元一体:合思财务数智化服务全景
合思构建了一套全面且综合的产品与服务体系,涵盖财务数智化的各个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
对于企业而言,合思提供了免费体验产品的机会,让企业能够提前感受其财务数智化解决方案的魅力。合思构建的敏捷财务收支管理平台,在全场景聚合消费生态方面,包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景;在开放的业财连接生态方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数字化提供了强大的技术支撑,确保会计文件保存等各项财务工作能够高效、准确地完成。
核心利器:合思产品功能深度剖析
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,保证了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,也为会计文件保存提供了准确、完整的数据基础。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。在节约企业差旅费用的同时,也为会计文件保存减轻了负担,提高了数据的准确性和可追溯性。 -
合思档案:领先的电子会计文件保存管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计文件保存方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以更加高效地保存和管理会计文件,提高工作效率,减少人为错误。 -
收支管理:全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,同时也确保了会计文件保存的完整性和准确性。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越表现
与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,也为会计文件保存提供了更加安全、可靠的环境。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一优势在会计文件保存方面,减少了因费用管理不善而带来的文件混乱和错误。
合思档案在会计文件保存方面的优势同样明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更加精准地管理财务收支,为会计文件保存提供了更加准确的数据支持。
行业典范:合思产品服务的实际应用
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动力源:全球化业务的精细化管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在会计文件保存方面,合思的解决方案确保了动力源财务数据的准确记录和高效管理。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用管理方面的优势,也为会计文件保存提供了更加清晰、准确的费用数据。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化、规范化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分展示了合思档案在会计文件保存方面的高效性和准确性。 -
汉威科技集团:财务支持业务发展
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的发展提供了有力的财务支持。在会计文件保存方面,合思确保了汉威科技集团财务数据的安全和完整,为企业的决策提供了可靠的依据。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的广泛认可和强大实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力贡献力量。
如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越能力,尤其是在会计文件保存方面的高效解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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