在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。今天，就让我们一同走进动力源的数字化转型之旅，看看合思如何助力其实现财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。如此规模的高端制造企业，在发展过程中对财务管理的精细化和数字化提出了更高的要求，其财务数字化转型需求也日益凸显。
业务迷雾：传统模式下的困境
动力源作为一家大型高端制造企业，在财务数字化转型方面面临着诸多复杂的管理需求。随着企业业务的不断拓展，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出弊端，难以满足企业对合规、效率和成本控制的要求。
在传统模式下，员工报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种票据，经过层层审批，耗费了大量的时间和精力。同时，财务入账归档时间长，企业需要投入大量的人力和物力来处理这些工作，导致场地和耗材成本较高。而且，由于缺乏有效的费用透明化措施，企业很难对每一笔支出进行实时监控和管理，容易出现合规风险。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和水平。
合思良方：精准定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一费用透明化措施让企业能够清晰地了解每一笔资金的流向，避免了不必要的浪费和风险。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理，进一步加强了费用透明化措施，让企业的财务管理更加规范和高效。
落地征程：方案实施有条不紊
合思深知，再好的解决方案也需要切实落地才能发挥作用。因此，合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，根据动力源的具体需求，将管理方案逐步嵌入其财务信息系统。
在实施过程中，合思协助动力源搭建数字化费控管理流程，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等环节。通过这些环节的优化和整合，实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，进一步强化了费用透明化措施。
例如，在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，明确出行目的、时间、地点等信息，系统会根据企业的规定进行自动审核，确保申请的合理性和合规性。在商旅线上订购环节，员工可以直接在企业消费商城中选择符合要求的酒店、机票等服务，系统会自动关联费用和预算，实现费用的实时监控。在审核对账环节，财务人员可以通过系统快速完成对费用的审核和对账工作，提高了工作效率和准确性。
成果闪耀：数据见证转型成效
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作和业务运营的效率。这得益于费用透明化措施的有效实施，让企业能够更加清晰地了解每一笔支出的情况，及时调整管理策略，优化资源配置。
节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。通过全流程的数字化管理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而减少了对人力资源的需求。
员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而现在通过合思的解决方案，员工可以更加便捷地完成报销，节省了时间和精力，提高了工作效率和满意度。
客户盛赞：认可彰显方案价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源实现了企业财务数字化转型，达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
动力源相关负责人表示，合思的费用透明化措施让企业的财务管理更加规范和高效，每一笔支出都清晰可见，有效避免了合规风险。同时，数字化的管理流程也提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
行动召唤：共赴数字化转型之路
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