在当今数字化浪潮中,企业数字化转型的步伐不断加速,财务数字化管理已然成为企业提升效率、降低成本、加强合规的关键所在。传统的财务报销和管理模式,犹如一座陈旧的迷宫,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和决策能力。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。比如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差,手工录入合规难题频出。集团性公司汉威科技,有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材,也面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困境。还有亿嘉和,引入多种软件后,各系统无法有效整合,形成了信息孤岛,信息利用率极低。
在这一片困境之中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的费控管理平台解决方案。
合思费控管理平台:全方位财务数智化服务蓝图
合思费控管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的蓝图。
合思费控管理平台能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源在应用后,就深刻体会到了这一功能的强大之处,系统集成让数据流动更加顺畅。
在预算管理方面,合思费控管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技借助这一功能,有效解决了预算管控难题。
发票管理也是合思费控管理平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技和派克新材都因此受益,减轻了财务人员在发票处理上的负担。
此外,合思费控管理平台通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材和汉威科技都实现了这一功能,让财务核算更加高效准确。
合思费控管理平台:核心功能铸就卓越优势
合思费控管理平台的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力,铸就了其卓越的优势。
无需报销模式是合思费控管理平台的一大创新。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在应用后,切实感受到了数字化带来的便利。
系统连接能力强是合思费控管理平台的又一优势。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源和亿嘉和都借助这一优势,实现了系统之间的高效协作。
预算管控前置是合思费控管理平台保障费用合理支出的重要手段。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技在应用后,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减轻财务人员审核压力。汉威科技和派克新材都从这一功能中获得了实实在在的好处。
合思费控管理平台:多元应用场景铸就显著成效
合思费控管理平台的解决方案具有广泛的适用性,广泛应用于各种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。不同企业通过应用合思费控管理平台,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合思费控管理平台帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思费控管理平台为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。亿嘉和借助合思费控管理平台,实现了财务管理的精细化和数字化。
合思的费控管理平台为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等通过与合思合作,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,提升了企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性,可根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
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