合思解决方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在。例如动力源，大量自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难。企业在费用管理上也困难重重，成本增效难以实现，预算管控难以落地，发票处理工作量巨大。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程同样是企业的一大困扰。员工报销周期长、体验不佳，财务审核工作量大、效率低下。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，这种差异给管理带来了极大的不便。

面对这些问题，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业解决财务数字化痛点。

综合解决方案：打破壁垒，定制前行

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思还支持多系统集成，实现业财融合。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

核心功能亮点：科技赋能，高效管控

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在支出合规审查方面，对发票的严格管理是重要的一环，确保了每一笔支出都符合规定。

预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在支出合规审查中，提前对预算进行管控，避免超支情况的发生。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有助于在支出合规审查中及时获取全面的数据。

企业收益显著：降本增效，精准决策

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在支出合规审查方面，高效的流程也能确保审查工作更加及时和准确。

财务核算效率和付款效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。多端系统的统一使得业财数据能够实时同步和共享，减少了数据传递过程中的误差和延误，也为支出合规审查提供了更准确的数据支持。

费用管控更有效。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业内部的风险管控，确保每一笔支出都经过严格的支出合规审查。

决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在支出合规审查方面，管理者能够根据实时数据进行更科学的决策，确保企业的支出符合战略规划和合规要求。

典型应用场景：场景适配，全面覆盖

合思解决方案具有多个典型应用场景，能够满足企业不同方面的需求。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，提高了员工出行体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，实现了高效的费用管理。在这个场景中，支出合规审查能够确保员工的商旅消费符合企业的规定和预算。

预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。这使得在支出发生之前，就能够进行有效的支出合规审查。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省了大量时间。发票的合规性是支出合规审查的重要内容，合思的发票管理功能为审查工作提供了有力的支持。

合同管理场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现合同的有效管理和监控。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在合同执行过程中的支出，都能够通过合同管理台账进行有效的支出合规审查。

成功案例分享：多行业见证，实力验证

多个不同行业的客户使用合思解决方案获得了成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在支出合规审查方面，多系统的集成使得审查工作更加便捷和准确。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。这也为支出合规审查提供了更好的基础和保障。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在这个过程中，支出合规审查也能够更好地适应企业的数字化转型。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。支出合规审查也能够在更高效的流程中发挥更好的作用。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务数字化管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的客户已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。如果你想体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。