合思项目支出管理解决方案，开启财务数字化转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点。

大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，导致数据分散、信息滞后，企业无法高效地获取和利用数据。传统手工报销模式弊端丛生，信息断层严重，事前申请、借款、报销环节缺乏紧密联系，使得费用管控困难，财务风险不断增加。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展，业务覆盖范围日益扩大，人员规模持续增加，对财务数字化管理的需求愈发迫切。但现有的系统和管理方式却难以满足企业的需求，导致财务工作效率低下，数据准确性差，阻碍了企业的进一步发展。而且，在财务数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案的嵌入、数据的实时性和准确性等根本问题，使得转型效果大打折扣。

面对这些难题，合思推出了全面的项目支出管理解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

一站式破局方案

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业信息的“任督二脉”，打破了数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的数据能够流畅地流通和共享。

合思采用的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式，能够有效控制企业的项目支出，避免费用超支。

核心功能大放异彩

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为企业提供了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更加科学地进行项目支出管理。

此外，合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人工错误，确保了财务数据的准确性。

企业收益显著提升

使用合思的项目支出管理解决方案，企业能够获得多方面的收益。

在员工报销方面，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；江西中机报销效率提升 80%，实现了年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。

财务核算和付款效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；百胜软件结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。财务人员能够更加高效地完成工作，减少了工作压力。

费用管控更加有效。通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，合思有效防止了费用管控失控，降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。企业能够更加精准地控制项目支出，提高资金的使用效益。

企业管理更加精细化和透明化。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

多行业场景深度应用

合思的项目支出管理解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。这帮助企业解决了高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题，提高了企业的运营效率和管理水平。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题，为医药企业的财务管理提供了有力支持。

在互联网行业，北京长亭科技有限公司将合思费控应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景。帮助企业解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足等问题，提升了互联网企业的财务管理效率。

在零售行业，武汉猫人云商科技有限公司将合思费控用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，促进了零售企业的数字化转型。

典型客户成功见证

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实施后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案使得报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思提供了合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。实施后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的项目支出管理解决方案和丰富的客户成功经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择高效、智能、精准的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要让传统的财务管理模式成为企业发展的阻碍，立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，为企业的未来发展奠定坚实基础。