在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于挑战与机遇交织的关键节点。数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借创新解决方案与卓越技术实力,助力众多企业在数字化转型征程中稳健前行。自2014年创立以来,合思依托敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润潜力,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业的支出合规审查方面,合思更是有着独特的优势和强大的助力。
市场风云:支出合规审查的时代呼唤
在当前经济环境下,市场竞争日益白热化,企业需不断优化内部管理,降低成本、提高效率,以应对复杂多变的市场格局。财务数智化转型成为企业提升财务管理水平、实现精细化管理的必然选择。而支出合规审查作为财务管理的重要环节,也面临着新的挑战和要求。税收征管数字化、智能化的发展趋势,对企业财税合规提出了更高标准,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务数字化转型,加强支出合规审查,确保每一笔支出都合理合规。
痛点剖析:支出合规审查的重重困境
企业内部多系统林立,数据分散,信息孤岛现象严重。这导致系统操作体验差、手工录入合规难、数据报表依赖手工统计、业务流程难统一等问题,极大影响了企业财务管理效率和决策的及时性,也让支出合规审查工作变得困难重重。传统手工报销模式存在诸多弊端,员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高、费用管控难等问题,无法满足企业高效管理的需求。在支出合规审查方面,手工模式难以做到全面细致的审查,容易出现漏洞和风险。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等方面面临挑战。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,使得支出合规审查的难度进一步加大。企业在费用标准落地、额度管控、费用类型统一管理等方面存在困难,导致费用支出不透明、预算难控制、降本增效目标难以实现,也给支出合规审查带来了巨大挑战。
策略领航:合思的支出合规审查解决方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业加强支出合规审查。其解决方案以系统集成为核心,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,提升企业财务管理的效率和准确性,也为支出合规审查提供了有力的数据支持。合思注重数字化管理,通过建立预算管控体系、对公付款管理体系、发票智能校验体系等,实现对企业费用的精细化管理和实时监控,有效降低企业成本,提高财务管理水平,确保支出合规审查的有效性。
核心模块:支出合规审查的有力武器
合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担,同时也为支出合规审查提供了准确的发票信息。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅节省了成本,提升了员工体验,也便于进行支出合规审查。合思BI系统可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也能让支出合规审查更加直观和准确。合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,也有助于支出合规审查的高效开展。
优势凸显:合思在支出合规审查的独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和解决方案,为支出合规审查提供持续的技术保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保支出合规审查工作的顺利进行。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在支出合规审查方面具有天然的优势。合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,提升员工幸福感,同时减轻财务人员的工作负担,提高财务管理效率,也让支出合规审查更加便捷和高效。
案例见证:合思支出合规审查的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出合规审查方面,也变得更加高效和准确,确保了每一笔支出都符合规定。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。支出合规审查也得到了进一步加强,保障了企业资金的合理使用。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。支出合规审查工作也变得更加轻松和有效。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。支出合规审查也实现了全流程的管控,确保了支出的合规性。
服务护航:合思的支出合规审查服务体系
合思提供专业的售前咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案,确保在支出合规审查方面能够满足企业的特殊要求。在实施部署阶段,合思拥有专业的项目团队,能够确保项目的顺利实施和上线,同时提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,以便更好地开展支出合规审查工作。合思提供全面的售后维护服务,包括系统升级、故障排除、技术支持等,确保企业系统的稳定运行。同时,合思还提供定期的回访和优化建议,帮助企业不断提升财务管理水平,持续优化支出合规审查工作。
合思的财务数智化解决方案,在企业的支出合规审查方面具有显著的价值和意义。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,提高合规性,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步强化企业的支出合规审查能力。我们诚挚地邀请广大企业选择合思,免费试用我们的解决方案,携手共进,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。
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