在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务领域的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。今天,就让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何为其带来信息化费用管理变革的。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,犹如一颗耀眼的新星在科技领域绽放光芒。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,它的传感器和仪表就像城市的“神经末梢”,精准感知各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,它的技术能够实时监测安全隐患,保障人员和设备的安全;在环境保护领域,其解决方案有助于监测和治理环境污染;在民生健康方面,也为提升人们的生活质量贡献着力量。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理,尤其是信息化费用管理方面,面临着诸多挑战。传统的费用管理方式效率低下、合规性难以保障,这成为了企业进一步发展的阻碍。
量身定制:合思信息化费用管理解决方案
面对汉威科技集团在信息化费用管理方面的难题,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全方位的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔支出都符合要求;在消费过程中,实时监控费用的流向和使用情况,一旦发现异常,立即进行预警和拦截。这样一来,企业每一笔支出都能做到合规、安全、透明,为企业的财务安全保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购商品和服务时能够货比三家,选择性价比最高的方案。易商卡则为员工提供了便捷的消费方式,同时也便于企业对费用进行管理和控制。合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,大大提高了费用管理的效率。
合思商城作为全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的采购体验。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还能帮助企业节约差旅费用。通过同屏比价,企业可以避免大数据杀熟的情况,激励全员主动节约费用。据统计,合思商城帮助企业差旅费用节约了35%。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了一场革命。传统的会计档案管理方式需要耗费大量的人力、物力和时间,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案则实现了会计档案的电子化管理,让企业能够高效、便捷和安全地管理会计档案。它可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
显著成效:汉威科技集团的转型硕果
汉威科技集团采用合思的信息化费用管理解决方案后,取得了显著的成效。
在效率提升方面,无需报销解决方案发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,使财务人员的工作效率得到了大幅提升。企业的业财流程数字化程度提高了95%,各个环节之间的信息传递更加顺畅,协同工作更加高效。
在成本节约方面,合思的解决方案也表现出色。合思商城帮助企业节约了35%的差旅费用,同时,合思档案减少了存储空间和耗材的使用,节约了场地、耗材成本70%。这些成本的节约,直接转化为企业的利润,提升了企业的经济效益。
在合规性方面,合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案保障了数据安全合规100%,让企业在财务管理方面无后顾之忧。
价值赋能:合思引领企业财务数字化未来
合思为汉威科技集团带来的价值不仅仅体现在效率提升、成本节约和合规性保障等方面,更在于为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过信息化费用管理的转型,汉威科技集团能够更加精准地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在未来,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,助力更多企业实现财务数字化转型,尤其是在信息化费用管理方面,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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