在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却举步维艰,面临着重重困境。
动力源先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也有类似的烦恼,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
在费用管理方面,企业同样痛点频出。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。江西中机则因为费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。
传统报销模式更是给企业带来了诸多不便。海威茨的OA系统只能进行审批,无法实现费控,手工报销周期长达1个多月,财务人员的基础工作量巨大。雄帝科技手工处理报销的速度缓慢,流程繁琐复杂,员工的差旅报销体验极差。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间信息利用率低,对企业管理者的决策帮助有限。
面对这些困境,合思的费用管控系统应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思费用管控系统全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的费用管控系统能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据实现互通,为企业提供一站式的财务数字化体验。
合思费用管控系统核心功能剖析
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无需报销:畅享高效报销体验
合思费用管控系统的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的报销体验得到了大幅提升。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费用管控系统的系统集成功能强大无比。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。动力源通过该功能实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。 -
预算管控:精准把控预算
合思费用管控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团应用该功能后,有效地落地了预算管控。 -
发票智能校验:确保发票真实准确
合思费用管控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率得到了极大提升。
合思费用管控系统行业应用实例
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制造业:效率提升的典范
派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过使用该系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、商旅出行等场景。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。 -
医药行业:精细管理的标杆
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理等场景。该系统累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。 -
软件互联网行业:流程闭环的先锋
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行等场景。该系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。 -
其他行业:降本增效的利器
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。该系统释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
众多不同行业的专精特新企业在应用合思的费用管控系统后,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控、实现了业财融合等,充分证明了合思费用管控系统的有效性和适用性。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的难题。现在就选择合思的费用管控系统,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来,与合思合作,免费试用合思的费用管控系统,共同开启企业财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中占据优势。
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