在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一征程，积极探寻专业的解决方案，旨在提升财务效率、降低运营成本，并增强合规性。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思自2014年创立以来，便展现出强大的发展潜力，荣膺专精特新企业称号。在其发展历程中，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差的难题，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复不堪。这些财务痛点严重制约了动力源的发展，急需一套行之有效的解决方案。
解决方案：合思的自动化费用审批魔法
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的无缝流通和共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
成果展示：自动化费用审批带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了显著的降本增效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
自动化费用审批是企业财务数字化转型的重要一环，合思在这方面展现出了卓越的能力和价值。期待更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验自动化费用审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
