在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和全面的解决方案，引领众多企业踏上财务数字化转型的快车道。
合思以客户为中心，秉持着创新与服务的理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，导致多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思方案：破局数字化费用审批难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化费用审批解决方案。
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数据同步，打通信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。员工的基础信息和订单数据可以自动在系统中更新和共享，大大提高了数据的准确性和及时性，为后续的费用审批和财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销，开启便捷消费新模式
合思创新性地提出了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的效率和准确性，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接，打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升，各部门之间的协作更加顺畅，打破了以往系统之间的壁垒，实现了数据的高效流转和共享。 -
一站式体验，承接已有数字化成果
合思的解决方案还能够承接动力源已有的数字化成果，实现多系统集成的一站式新体验。通过整合各个系统的功能，打破了系统之间的孤立状态，让企业在原有的数字化基础上进一步提升管理效率。员工可以在一个系统中完成多项操作，避免了在不同系统之间的频繁切换，提高了操作体验和工作效率。
显著成果：见证数字化费用审批的威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
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操作体验革新，报销效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费还可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
会计减负，成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
费控合规，结算统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案通过对消费过程的严格管控和数据的实时分析，确保每一笔费用都符合公司的规定和预算。财务人员可以更加准确地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题，避免了不必要的费用浪费和风险。同时，统一的结算流程也提高了资金管理的效率和安全性。
在助力企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的数字化费用审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
