在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，赢得了众多专精特新企业的青睐。这些企业在发展过程中，面临着多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等一系列财务数字化方面的痛点，急需专业的解决方案来突破困境。接下来，让我们通过两个具体案例，深入了解合思信息化费用管理如何为企业排忧解难。
客户风采：动力源与汉威科技的卓越之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
汉威科技集团股份有限公司则是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的创新实力和市场竞争力。
困境迷局：业务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。其业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但公司面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务管理效率低下。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
破局良方：合思解决方案闪亮登场
针对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的信息化费用管理解决方案。通过实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
对于汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
攻坚之路：实施过程与步骤详解
动力源与合思的合作从系统集成入手，逐步推进数据同步和业务流程的优化。在实施过程中，双方项目团队紧密配合，共同应对技术难题和业务流程调整带来的挑战。他们不断探索和尝试，克服了一个又一个困难，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
汉威科技集团在项目实施中，遵循科学的流程。首先进行系统调研和需求分析，深入了解企业的实际情况和需求。然后进行系统配置和测试，确保系统的稳定性和可靠性。最后逐步上线运行，在这个过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，通过有效的沟通并提供成功案例参考，确保项目顺利推进，为企业的财务数字化转型保驾护航。
辉煌成就：成果与效益显著呈现
动力源应用合思信息化费用管理财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费用控制，为企业的成本管理和财务决策提供了有力支持。
口碑见证：客户评价与反馈真诚分享
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思的充分信任和期待。
汉威科技集团信息管理中心也对合思团队表示了认可，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的信息化费用管理财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，让有限更有效。
