合思:引领企业项目支出管理数字化转型新风尚

合思:引领企业项目支出管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业如同在波涛中航行的船只,纷纷寻求高效、智能的财务解决方案,以提升自身的竞争力,在市场的海洋中稳健前行。北京合思信息技术有限公司就在这样的时代背景下应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业的财务数智化变革带来了新的活力。

随着企业规模如高楼般不断扩大,业务也日益复杂多样,传统的财务管理模式就像老旧的船只,面临着诸多挑战。例如数据孤岛现象严重,各个部门的数据无法顺畅流通;流程繁琐,如同迷宫一般让人难以快速通行;效率低下,就像老牛拉车一样缓慢。而合思以其创新的产品和服务,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决这些难题提供了有效途径。

财务数字化不仅是企业提升内部管理效率的迫切需要,更是适应市场变化、增强合规经营能力的必然选择。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为了众多企业在财务数字化道路上的信赖之选,宛如可靠的领航员,带领企业驶向成功的彼岸。

合思全景:企业财务数智化的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的智慧魔法师,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现项目支出管理的高效化。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持就像坚实的基石,为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实保障,让合思在财务数智化的道路上能够大步前行。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业的项目支出管理得到妥善处理。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思在市场中的认可度和影响力,也证明了合思在项目支出管理方面的卓越能力。

核心利器:合思产品的强大功能

  • 合思费控:发票管理的智慧精灵
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位细致入微的管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升发票管理效率,让企业的项目支出管理在发票环节更加精准高效。

  • 合思商城:聚合商旅的省钱秘籍
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这里,员工无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,就像一位精明的购物达人,让员工在预订时能够轻松比价,节省成本,为企业的项目支出管理在商旅方面节省大量资金。

  • 合思BI:数据分析的决策参谋
    合思BI能够自动生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。企业管理者可以通过这些报表随时了解企业不同期间的费用分布情况,分析业务趋势,为决策提供数据支持,实现精细化管理。它就像一位睿智的参谋,帮助企业在项目支出管理中做出更加明智的决策。

  • 合思开放平台:数据流转的畅通桥梁
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座畅通的桥梁,实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,可实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,让企业的项目支出管理数据更加流通顺畅。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 效率提升:告别繁琐开启便捷之旅
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像从泥泞的小路走上了高速公路,让企业的项目支出管理效率大幅提升。

  • 预算管控:精准前置杜绝超标风险
    在预算管控方面,传统方式往往存在预算与业务未链接、事后管控易超标等问题,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,避免了超预算情况的发生,让企业的项目支出管理在预算方面更加精准可控。

  • 发票管理:智能校验确保数据真实
    对于发票管理,传统方式依赖人工验真、查重,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,而合思费控支持发票智能校验,可快速准确地识别发票真伪,杜绝发票重复报销,大大提高了财务数据的真实性和准确性。这就像给企业的项目支出管理发票上了一把智能锁,确保数据安全可靠。

  • 系统集成:打破孤岛实现互联互通
    合思的系统集成能力强,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互联互通。而传统的多系统林立模式存在操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响企业的运营效率。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了整体运营效率,让企业的项目支出管理在系统层面更加高效协同。

行业典范:合思产品的成功应用

  • 制造业:助力高端制造高效发展
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,面临着企业高速发展带来的业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,提高了报销效率,使报销周期由14天缩短到3天以内,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为制造业企业的项目支出管理安装了一台强大的加速器,让企业在发展道路上更加顺畅。

  • 医药行业:定制方案解决复杂难题
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成核心难点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为医药行业企业的项目支出管理量身定制了一套精准的解决方案,解决了企业的燃眉之急。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    软件互联网行业的医百科技业务快速增长,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就像为软件互联网行业企业的项目支出管理构建了一条高效的流水线,让企业的运营更加顺畅。

  • 零售行业:构建高效费控平台
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后。合思通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,使结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这就像为零售行业企业的项目支出管理打造了一个智能化的管理中枢,让企业的财务管理更加精细。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著成就,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在项目支出管理方面更是表现卓越。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升项目支出管理的水平。

未来,合思有望进一步拓展市场,与更多行业的企业展开合作,将其成功的经验和解决方案推广到更广泛的领域,推动整个行业的财务数字化进程,成为企业财务数字化转型的引领者和推动者,让企业的项目支出管理更加科学、高效。

合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断倾听客户需求,持续创新,为企业提供更贴合实际的财务数智化产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思在项目支出管理方面的卓越能力,现在就可以免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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