在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售业面临着越来越大的压力。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了解决方案，特别是自动化费用审批功能，能帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
不过，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。同时，在财务管理方面也存在诸多痛点。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙的10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。
另外，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，影响了工作效率。
合思方案：自动化费用审批的破局之道
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，核心在于自动化费用审批。在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用审批的合规性和准确性。
实施步骤：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步提升了财务管理的效率和透明度。自动化费用审批贯穿整个实施过程，确保每一个环节都准确无误。
显著成果：成本降低与周转提升
合思的自动化费用审批方案带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，大大提升了企业的盈利能力。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，提高了企业的运营效率和市场竞争力。自动化费用审批在其中起到了关键的作用，确保了资金的合理流动和成本的有效控制。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而合思的自动化费用审批解决方案正是企业数字化转型的重要支撑，帮助鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：拥抱数字化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过自动化费用审批等功能挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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