在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源科技:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,该公司在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。
动力源科技拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,是一家拥有3000名员工的高端制造企业。在企业的发展过程中,随着规模的不断扩大,财务管理的复杂性也日益增加。如何确保费用的透明化和合规性,成为了动力源科技亟待解决的问题。费用透明化措施对于像动力源科技这样的大型企业来说,显得尤为重要。
合思方案:打造费用透明化管理体系
- 合规风控与智能入账
合思为北京动力源科技股份有限公司构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。这一体系能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。费用透明化措施在这里得到了充分的体现。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正实现了释放财务双手的目标。通过这些智能化的操作,企业的财务管理效率得到了极大提升,同时也保证了费用的透明化和可追溯性。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。费用透明化措施贯穿于整个流程,让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途。
- 全球化智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这些措施进一步加强了费用透明化管理,让企业在消费过程中更加明智和高效。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。费用透明化措施在档案管理环节也得到了体现,让企业的财务信息更加清晰和有序。
合作成果:显著提升与全面转型
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。通过实施费用透明化措施,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。
在企业财务数字化转型方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。费用透明化措施成为了企业发展的有力支撑,让动力源科技在市场竞争中更具优势。
合思价值:助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的作用。合思电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待与您合作。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验费用透明化措施带来的改变。
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