合思:引领企业财务数字化转型,革新会计文件保存之道

合思:引领企业财务数字化转型,革新会计文件保存之道
在当今的商业环境中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。企业在“业务流、发票流和资金流”的整合上困难重重,对公业务处理效率低下,进、销项发票管理也成为一大难题,特别是在数电票时代,常态化的对公业务处理变得愈发艰难。

费用报销管理方面,手工报销流程繁琐,合规性难以把控,成本居高不下,这不仅增加了员工和财务人员的工作压力,还容易出现错误。

会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全难以保障等,让企业难以实现高效、便捷和安全的档案管理。财务收支经营分析也缺乏多样性的财务分析模型,数据处理困难,无法为企业决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业财务管理带来了新的希望。

合思全景:数字化财务的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务管理中解放双手,提升效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思不断推动企业财务数字化的发展,让企业的每一份资源都能发挥最大价值,在会计文件保存等方面也有着卓越的表现。

模块大观:构筑财务数字化蓝图

合思拥有多个强大的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升了会计文件保存的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在消费过程中也能更好地管理相关会计文件。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文件保存,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为会计文件保存提供了准确的数据基础。

亮点创新:铸就产品独特魅力

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地简化了会计文件保存的流程。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为会计文件保存提供了有力的分析支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有助于企业更好地管理消费相关的会计文件。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提升了会计文件保存的便捷性和安全性。

优势突显:超越传统脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在会计文件保存方面也能大幅提高效率和降低成本。

合思商城可让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也能更好地管理差旅相关的会计文件。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,极大地优化了会计文件保存的流程。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为会计文件保存提供了更准确的数据和更高效的管理方式。

目标场景:精准定位满足需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,更好地掌握会计文件所反映的企业财务状况。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在会计文件保存、整理和分析等工作中更加轻松高效。

普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时也保证了消费相关会计文件的规范管理。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各类企业的财务收支管理、费用报销、会计档案管理等环节,为企业在不同场景下的会计文件保存提供了全面的解决方案。

成功见证:实力赢得信赖

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,同时也优化了会计文件保存等财务管理流程。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅会计文件管理方面也取得了良好的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,大大提高了会计文件保存和处理的效率。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势,在会计文件保存等财务管理工作中发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计文件保存方面更是有着卓越的表现。已有超7000家企业付费客户、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限的资源发挥出无限的价值,实现更高效、更科学的财务管理,尤其是在会计文件保存方面,能够为企业带来全新的体验和显著的提升。现在就免费试用合思产品,开启财务数字化的新篇章,让合思助力您的企业蓬勃发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2小时前
下一篇 2小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();