在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键举措。它不仅能够优化财务管理流程，提高工作效率，还能为企业提供更精准的财务数据支持，助力企业做出更明智的决策。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力和技术实力，使合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的信息化费用管理解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。在当下众多企业面临财务数字化转型挑战的背景下，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为多个领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。企业需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，同时优化审批流程。在实际运营过程中，汉威科技遇到了诸多现实痛点。
首先，企业的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时面临巨大的困难，难以准确掌握企业的资金使用情况。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，合同的执行情况与付款进度无法实时关联，财务人员无法及时了解票款的到账情况，增加了企业的财务风险。
最后，集团化管理模式导致发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的进一步发展，因此，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其专业的信息化费用管理解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
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预算管控：跨系统协同，精准校验
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至第三方系统进行校验。如果预算未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行处理。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
对公付款：合同台账，智能管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过合同台账的建立，汉威科技能够实时监控合同的付款和回票进度，确保对公业务的合规性和高效性。 -
发票智能校验：高效识别，精准把关
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能对发票的真伪进行实时验证，有效避免了虚假发票的风险，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：对接ERP，一键完成
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在业务发生后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和及时性。
转型成果：数据说话，效益显著
在应用合思的信息化费用管理解决方案后，汉威科技取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口至合思平台，实现了数据的集中管理和共享，减少了财务人员在不同系统之间切换的时间和精力。同时，财务付款效率提升了90%，合同台账的建立和智能管理使得付款流程更加顺畅，大大缩短了付款周期。
在业务管控方面，合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账，企业能够轻松实现这一要求，确保付款关联预算，防止超额付款，有效降低了财务风险。
预算管控方面，通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。对接ERP系统预算管控模块后，单据信息在提交时就会自动传至ERP系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这一举措使得企业的预算管理更加严格和精准，有效控制了成本支出。
此外，合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的费用管理更加规范和有序。
未来展望：携手合思，共赴数字化征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了汉威科技面临的财务难题，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合和精细化管理。通过此次合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在信息化费用管理领域，合思将持续探索和实践，结合企业的实际需求，推出更多个性化、智能化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像汉威科技这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和变革。让我们携手合思，共同踏上财务数字化转型的征程，挖掘企业更多潜力，实现降本增效和可持续发展。
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