鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,凭借财务数字化,企业每年节约成本高达5000万。同时,督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地,还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思付款·银企直联·自动记账的应用,让采购成本同比降低30%,而从提交到归档,门店报账至多只需24小时。这些显著的核心成效,吸引着众多连锁零售企业的目光,也让人不禁好奇,鸣鸣很忙究竟是如何做到的呢?

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战与困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,它满足了大众对零食的刚需。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。鸣鸣很忙的10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,费用合规审核难度大增。

此外,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,费用合规审核工作面临巨大压力。

合思方案:量身定制的破局之策

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案。

引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能,费用合规审核在源头就得到了有效控制,大大减少了后续审核的工作量。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性,进一步加强了费用合规审核的力度。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为费用合规审核提供了智能化的支持。

合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的效率,还保证了采购环节费用合规审核的准确性和及时性。

成效显著:开启高效业财融合新篇章

在使用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展,提高了员工的工作效率。

采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,费用合规审核更加严谨和有效。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式,得益于合思解决方案对供应链的优化和费用合规审核的严格把控。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。快速的报账流程和显著的成本节约,体现了合思解决方案在提升企业运营效率和经济效益方面的强大作用,同时也确保了费用合规审核的高效执行。

高层认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型过程中的重要作用。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在费用合规审核等方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了坚实的保障。

未来展望:深化合作共铸辉煌

展望未来,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作。双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过深化业财融合,实现业务数据与财务数据的深度整合,为企业的决策提供更加精准的支持,同时也能更好地进行费用合规审核。

持续优化现有解决方案,以适应企业不断发展的业务需求,提升企业的整体运营效率和市场竞争力。随着市场环境的变化和企业的发展,合思将不断调整和完善解决方案,确保鸣鸣很忙在费用合规审核等方面始终保持领先地位。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多成功案例,如鸣鸣很忙等,能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是一家连锁零售企业,正面临着与鸣鸣很忙曾经相似的问题,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,了解更多详情。还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。让我们一起携手合思,实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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