合思财务数字化：破解项目支出管理难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多棘手的问题，严重影响了运营效率和成本控制，项目支出管理更是成为了企业的痛点所在。

多系统林立如同迷宫，数据孤岛让信息难以流通，流程繁琐导致工作效率低下，预算管控难如登天，报销效率更是令人头疼。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

随着业务的发展，企业对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。各地业务扩展后，发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题都凸显了企业在项目支出管理方面的困境，解决这些问题迫在眉睫。而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在项目支出管理方面取得了显著成效。

合思的使命：让财务数字化点亮企业未来

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供坚实的支持。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断创新和优化产品，以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过构建广泛连接的生态系统，合思推动着财务数字化行业的发展，提升整个行业的效率和水平，为经济社会的发展贡献力量。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，陪伴企业成长，共同创造美好未来，在项目支出管理方面持续为企业赋能。

合思产品：功能强大的项目支出管理利器

• 合思费控：打破壁垒，精准管控
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。它提供无需报销解决方案，彻底颠覆传统商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。同时，具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，确保预算管控有效落地，为项目支出管理提供了有力的保障。

• 合思商城：聚合资源，降本增效
  合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效控制项目支出。

• 合思BI：数据洞察，决策支持
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供精准的数据支撑。它支持多维度数据统计和分析，使企业能够实时了解经营数据，优化项目支出管理。

• 银企直联：高效付款，精准无误
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了项目支出的安全和准确。

合思产品：创新亮点铸就卓越

• 无需报销：重塑流程，便捷高效
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性地重塑了商旅出行流程，简化了项目支出管理的流程。

• 多系统集成：打破壁垒，融合互通
  合思产品可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破系统壁垒，提升操作体验，使项目支出管理更加顺畅。

• 智能校验：精准识别，杜绝风险
  智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了项目支出的合规性。

• 自动生成凭证：高效财务，提升效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思产品可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，优化了项目支出管理的财务流程。

合思优势：提升效率，节约成本，保障合规

• 效率提升显著
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升项目支出管理效率方面的卓越能力。

• 成本节约明显
  合思帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的费用支出。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在项目支出管理中，成本节约是企业关注的重点，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。

• 合规性保障
  合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，满足企业财税合规要求。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，为项目支出管理提供了可靠的合规保障。

• 灵活性和可定制性
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，在项目支出管理方面展现出了强大的灵活性和适应性。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思，在项目支出管理方面取得了良好的效果。

• 应用场景
  合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等业务场景，满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，为项目支出管理提供了全面的解决方案。

成功案例：见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例充分证明了合思在项目支出管理方面的实力和可靠性。

合思的财务数字化产品和服务，凭借其强大的功能、独特的创新亮点、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在项目支出管理方面发挥了重要作用。在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，为企业的发展注入强大动力。

不要再犹豫，立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的产品，让财务数字化为企业的项目支出管理带来新的机遇和挑战，共同开启财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来，实现企业的可持续发展和价值最大化！