合思助力企业信息化财务管理，开启财务数字化转型新篇章

在国家大力推动数字化转型的时代背景下，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业信息化财务管理和财务数字化转型浪潮中发挥着重要作用。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势

随着政策的持续推动，电子凭证数字化转型迎来了前所未有的机遇。财政部于 2022 年 2 月 23 日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，市场需求呈现快速增长的态势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在信息化财务管理的大趋势下，企业需要适应新的管理模式，实现电子凭证数字化转型，以提升自身的竞争力。

痛点分析：企业信息化财务管理的困境

尽管企业对财务数字化转型有了一定的认识，但在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，仍面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

其次是合规风险问题。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

再者是流程滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思的全面之策

面对企业在信息化财务管理和电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了全面、创新且适应性强的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供定制化的解决方案，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的服务，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的信息化财务管理提供了有力支持。

费控报销模块提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，系统还具备总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。

电子会计档案管理模块能够实现电子凭证的全流程自动化管理，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高工作效率，降低人工成本。

AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。

移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，提高工作效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品和服务。如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，走在行业前列。

服务质量上，合思提供全方位的服务保障。拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供 7×24 小时的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，帮助客户快速掌握产品的使用方法。

客户案例也是合思的一大优势。合思已经拥有众多成功的客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些客户在使用合思的产品后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力，证明了合思产品的可靠性和有效性。

此外，合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，为企业提供更加全面的解决方案。

成功案例：合思助力企业蜕变

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的成效。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

服务体系：合思全方位的贴心呵护

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个阶段。

售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，合思的专业顾问团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。

售中阶段，合思提供易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速熟悉产品的使用方法。此外，合思的技术支持团队会全程跟进项目实施，确保项目顺利进行。

售后阶段，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。此外，合思的客户成功团队会定期与客户沟通，了解客户的使用情况和需求，为客户提供全方位的服务保障。

合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择合适的产品和服务，降低使用成本。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和众多成功的客户案例，合思成为企业实现信息化财务管理和财务数字化转型的可靠合作伙伴。

企业应抓住国家政策推动和市场发展的机遇，积极推进电子凭证数字化转型，选择合思的产品和服务，实现财务管理的全面提升，提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。如果您想体验合思带来的信息化财务管理变革，不妨现在就免费试用。