在企业不断发展的进程中,业务的复杂度如同滚雪球般与日俱增。传统的财务报销和管理模式,恰似一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据被困其中无法流通,形成了严重的数据孤岛;手工报销流程繁琐得像一团乱麻,效率低下到令人抓狂;预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法精准把控企业的运营成本和效率。
企业在数字化转型的道路上,各系统各自为政,独立运转,信息利用率低得可怜,对企业管理者的决策贡献微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程犹如迷宫一般复杂,这些问题就像一块块巨石,重重地压在企业发展的道路上。传统手工报销模式下,员工体验差到极点,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。尤其是新冠疫情爆发后,医疗企业、连锁经营企业等面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程也需要更加透明化,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一场及时雨,为企业在财务数字化转型的困境中带来了生机与希望,尤其在费用合规审核方面具有显著优势。
合思:财务数字化领域的智慧领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出更大的价值,有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,尤其是在费用合规审核方面,为企业提供了坚实的保障。
合思方案核心功能:费用合规审核的强大利器
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无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销功能,如同一场报销革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了费用合规审核的效率和准确性。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒实现一站式体验
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成的一站式新体验,使得费用合规审核能够在一个统一的平台上高效进行。 -
预算管控精准:落地预算管控保障费用合规
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管控,为费用合规审核提供了有力的支撑。 -
发票智能处理:提升财务数据质量助力费用合规
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用合规审核提供了可靠的数据基础。
合思方案应用场景:多领域助力费用合规审核
合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求,在各个场景中都能有效保障费用合规审核。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用合规审核方面,通过合思的系统,能够更加精准地对每一笔费用进行审核,确保费用的合规性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为费用合规审核提供了更加严格的把关。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。在费用合规审核上,通过合思系统的智能审核和严格管控,确保了每一笔费用都符合企业的规定。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数字化解决方案,尤其是在费用合规审核方面的卓越表现,将为企业提供有力的支持。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。
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