在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型领域影响力与日俱增。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其专业实力和发展潜力可见一斑。今天，让我们一起走进赛傲生物，看看合思是如何助力其实现数字化费用审批转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这使得审批流程变得冗长。审批时间的延长不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。同时，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大的压力。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作更是繁重。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，以解决这些痛点问题，提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
合思深入了解赛傲生物的痛点问题后，为其量身定制了一套数字化费用审批解决方案。该方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等全过程，为赛傲生物提供了全方位的财务管控支持。
在项目管理过程中，为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业对项目进行全面管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现和解决预算超支等问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高资源利用效率。
此外，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，员工在进行费用申请和报销时可以更加便捷高效。另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够为企业提供稳定可靠的服务保障。通过这些措施，合思帮助赛傲生物实现了数字化费用审批的高效运作，解决了其在传统财务模式下的痛点问题。
转型成效：赛傲生物迎来数字化新生
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在报销方式上，采用移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工和管理层都能及时了解报销的进展情况。
合思还帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理有助于企业更加精准地控制费用，提高财务管理的精细化水平。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本，提升了企业的整体运营效益。
合作展望：携手共进开启财务数智化新征程
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，助力赛傲生物在财务数智化的道路上不断前行，实现更高的发展目标。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将以更加创新的产品和更加完善的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化费用审批带来的便捷与高效。
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