在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在发展过程中深刻认识到财务数字化的重要性。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和管理的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。合思的出现，为动力源的财务数字化转型带来了新的契机，也让我们看到了信息化费用管理在企业转型中的重要作用。
转型前夜：动力源的困境与痛点
在开启财务数字化转型的征程前，动力源虽然早在2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的尝试，自建了多个系统，但结果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都靠手工完成。这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还让基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的信息化费用管理解决方案来打破困境。
合思良方：定制化解决方案登场
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，满足了企业多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的信息化费用管理提供了有力保障。
精耕细作：方案实施步步为营
合思与动力源展开了深入的合作，从了解企业的具体需求和痛点入手，进行系统的定制化开发和配置。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切沟通，确保系统能够精准地满足企业的业务需求。
系统的上线和应用是一个逐步推进的过程。合思首先对相关人员进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。接着进行数据迁移，将动力源原有的数据准确无误地迁移到新系统中。在系统测试环节，合思严格把关，对系统的各项功能进行了反复测试，确保系统的稳定运行。
在实施过程中，难免会遇到一些问题和挑战。合思的技术支持团队及时响应，迅速解决出现的问题。同时，不断优化系统功能和流程，以更好地适应企业业务的发展变化。通过这种精耕细作的实施方式，合思确保了信息化费用管理系统在动力源的顺利落地。
成效显著：转型成果硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息化费用管理在动力源发挥了巨大的作用，为企业的发展注入了新的活力。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在信息化费用管理领域的专业能力和服务水平。
携手同行：邀您共赴数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。信息化费用管理是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
