在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
在操作体验方面，多系统的存在让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致操作体验差，还使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的费用透明化措施难以有效实施。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用透明化措施提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，进一步推动了费用透明化措施的实施。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的费用透明化管理提供了有力的技术支持。
成效显著：数据见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，也有助于费用透明化措施的深入实施。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了费用的透明化管理，让企业的每一笔费用都清晰可见。
客户认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来展望：携手共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步丰富无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。通过不断优化费用透明化措施，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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