在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。如此显著的成效，让我们一同深入探究合思的数字化费用追踪方案是如何为企业带来变革的。
动力源困境：传统财务模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统并未达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化费用追踪解决方案。
合思良方：精准击破财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统互通：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过数字化费用追踪，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，实现了数字化费用追踪的高效管理。 -
连接赋能：加速数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过数字化费用追踪，企业能够实时掌握各项费用的动态，及时做出决策。
成效凸显：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率飞升：时间成本大降
应用合思解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务减负：合规管理升级
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过数字化费用追踪，财务工作的准确性和效率得到了双重提升。 -
管理优化：全程管控无忧
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化费用追踪为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户证言：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在数字化费用追踪领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共创财务新未来
合思与北京动力源科技股份有限公司未来将继续深入合作，结合动力源的发展变化，不断优化财务数字化解决方案。通过持续的创新和改进，助力企业持续降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的数字化费用追踪解决方案，与您携手共进，实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
