在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程更加便捷高效。同时，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更为精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。此外，事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式，让管理者能够随时随地掌握财务数据，动态了解企业信息，为业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的显著成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对动力源与合思的合作充满了好奇。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果相去甚远。
在实际操作中，多系统操作体验极差，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这不仅使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，对业务的决策和管控造成了很大的阻碍。动力源在数字化费用追踪的道路上，遇到了重重困难。
合思方案：打破壁垒重塑费用管理格局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，员工无需再在多个系统间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了数字化费用追踪的高效性。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让数字化费用追踪更加精准。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化费用追踪提供了有力的技术支持。
成效显著：数字化费用追踪助力企业腾飞
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了员工对企业管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，财务制度得以有效落地。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化，避免了传统费控模式下先发生后退责的“盲盒”现象。通过数字化费用追踪，企业实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够及时发现问题并采取相应的措施，提升了企业的风险防控能力。
同时，数字化费用追踪让企业的财务管理更加透明和规范，业财融合能力进一步增强。企业能够更好地将业务数据与财务数据相结合，为决策提供更加准确、全面的依据，促进了企业的健康发展。
动力源反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力企业在国际市场上取得更大的突破。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景的潜力，以更好地配合企业的全球化业务发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了财务数字化转型和业务的高效发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化费用追踪带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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