数字化费用审批：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和痛点。

信息孤岛现象严重阻碍了企业数据的流通与共享，使得财务部门难以获取全面、准确的业务信息，影响决策的科学性。合规管理如同在荆棘丛中前行，困难重重，稍有不慎就可能面临法律风险。成本控制不佳则导致企业资源浪费，利润空间被压缩，严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销流程更是繁琐至极，员工需要耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作，不仅效率低下，还容易出现错误和违规行为。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前，难以有效管理进、销项发票，严重影响企业的常态化运营。随着数电票时代的到来，这些问题变得更加突出，企业急需更加高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了一系列具有创新性和前瞻性的财务数智化解决方案，其中数字化费用审批更是其中的核心亮点，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

财务数智化解决方案全景揭秘

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案堪称一场财务报销领域的革命。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化，极大地提高了财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，降低员工报销耗时达75%。财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来，减少财务入账归档时间85%。同时，还节约了场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，并保障数据安全合规100%。在数字化费用审批方面，该方案让审批流程更加高效、透明，确保每一笔费用都能得到合理、合规的处理。

合思商城是企业消费管理的得力助手。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。企业可以通过合思商城甄选优质供应商，帮助企业节约差旅费用，在数字化费用审批环节，也能更好地控制费用支出。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业财务管理中，档案管理是一项重要工作，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。同时，在数字化费用审批过程中，相关的费用凭证等档案可以更方便地进行存储和查询，为审批提供有力支持。

合思产品典型应用场景展示

• 企业消费场景：便捷合规新体验
  在企业消费场景中，合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。员工在进行消费时，无需再为繁琐的报销流程而担忧，消费过程更加便捷。同时，合思的数字化费用审批系统能够实时监控消费情况，确保消费合规。例如，员工在使用易商卡进行消费时，系统会自动根据企业的费用政策进行审批，一旦发现违规消费，会及时发出预警，保障企业费用支出的合理性。

• 业务场景：业财融合新突破
  合思提供开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务领域。通过数字化费用审批，将业务流程与财务流程紧密结合，实现业财融合。在销售合同签订过程中，涉及的费用支出可以通过系统进行实时审批，财务部门可以及时了解业务进展情况，为企业决策提供准确的财务数据支持。同时，业务部门也能更好地掌握费用预算执行情况，避免超支现象的发生。

• 财务管理场景：对公业务新保障
  在财务管理场景中，合思实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数字化费用审批环节，系统可以自动对发票信息进行审核，确保发票的真实性和合规性。同时，对企业的经营数据进行实时分析，为企业管理者提供决策依据，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

• 预算管控场景：成本控制新利器
  合思的费控系统在预算管控场景中发挥着重要作用。它可以实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，企业能够有效控制成本。在数字化费用审批过程中，系统会根据预算设置对每一笔费用进行审核，一旦发现费用即将超标，会及时提醒相关人员，避免企业出现不必要的费用支出。

合思成功案例见证价值

• 动力源：效率提升新典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业，积极响应财务数字化转型的号召，选择了合思的财务数字化转型方案。通过合思的数字化费用审批系统以及其他相关解决方案，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用审批流程变得高效快捷，员工报销周期缩短了3周，节约了50%的人员成本。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了强大动力。

• 徐福记：差旅成本节约先锋
  徐福记使用合思商城后，在数字化费用审批的支持下，通过同屏比价和系统自动比价，甄选优质供应商。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的数字化费用审批系统确保了每一笔差旅费用都经过严格审核，避免了不必要的开支，为企业节约了大量资金。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后，档案管理工作发生了巨大变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在数字化费用审批过程中，相关的费用凭证等档案可以更方便地进行存储和查询，为审批提供了有力支持，提高了审批效率和准确性。

• 汉威科技集团：财务管理稳健保障
  汉威科技集团和合思合作，借助合思的财务数智化解决方案，特别是数字化费用审批系统，提升了财务管理效率。合思的系统为企业的费用审批提供了科学、规范的流程，确保每一笔费用都能得到合理、合规的处理。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，使企业在市场竞争中更具优势。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家具有广泛影响力的科技公司，服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和受欢迎程度。

合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是行业领先，为企业提供了全新的财务管理体验。在数字化费用审批方面，合思的系统更加智能、高效，能够满足不同企业的多样化需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些荣誉保障了产品的安全性和可靠性，让企业在使用合思的产品时更加放心。特别是在数字化费用审批过程中，涉及大量的企业财务数据，合思的安全保障措施能够确保数据不被泄露，为企业的财务安全保驾护航。

合思的财务数智化解决方案，特别是数字化费用审批系统，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

在财务数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思，就是选择了一条通往成功的转型之路。借助合思的产品和服务，企业能够提升财务管理水平和核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的数字化费用审批系统，亲身体验合思的卓越品质和强大功能。