在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，为连锁零售企业带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。在连锁零售企业的数字化转型之路上，合思所提供的数字化费用追踪功能，成为了企业降本增效的关键利器。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，带来的不仅是辉煌的业绩，还有复杂的财务管理难题。
随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求也变得异常旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。数字化费用追踪的缺失，让费用管理变得混乱不堪。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象也频繁发生，这不仅延长了报销时间，还让财务人员的工作压力倍增。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，数字化费用追踪的重要性在此刻愈发凸显。
私车公用的管理同样存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，企业的费用支出难以得到有效的控制，数字化费用追踪成为了解决这些问题的迫切需求。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思果断出击，为其量身定制了一套数字化费用追踪解决方案，引入无需报销解决方案。
这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过数字化费用追踪，员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，每一笔费用都在数字化费用追踪的监控之下，让差旅费用管理更加透明、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过数字化费用追踪，每一张发票的流向都清晰可查，有效避免了发票管理中的各种问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，数字化费用追踪让私车公用的费用管理更加科学、合理。
成果显著：鸣鸣很忙开启盈利新篇章
在应用合思的数字化费用追踪解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。每一笔采购费用都在数字化费用追踪的监控下，确保了资金的合理使用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数字化费用追踪让企业在采购环节节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。在数字化费用追踪的支持下，企业能够更好地控制门店运营成本，提高运营效率。
在合思系统的支持下，零食很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。数字化费用追踪让企业能够实时掌握库存情况，合理安排采购和销售计划，提高了资金的周转效率。
合思引领：连锁零售财务数智化新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过数字化费用追踪，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多地设有服务网络，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作，免费试用合思的数字化费用追踪解决方案，开启财务数智化转型之旅。
