合思:引领企业财务数智化转型新风向

合思:引领企业财务数智化转型新风向
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。曾经的会计电算化和财务信息化阶段已成为过去式,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合无疑是关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一阵东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:构筑财务数智化服务堡垒

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让企业无论身处何地,都能享受到合思专业、便捷的服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,也让它在财务数智化领域更具竞争力。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在费用合规审核方面更加精准、高效,让企业的每一笔费用都经得起推敲。

核心功能揭秘:费控管理的五级进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,合思将其细分为L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一变革让员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出的效率也明显提高。在费用合规审核方面,系统能够对消费环节进行初步的监控和审核,确保费用的合理性和合规性。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现了飞升。系统的自动化能力进一步提升,业财系统得到了更深层次的打通。在费用合规审核方面,系统能够自动对费用进行分类和比对,及时发现异常费用,为企业的财务管理提供更有力的支持。

L5高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在费用合规审核方面,系统能够实现实时监控和预警,对每一笔费用进行精准分析,为企业的财务管理提供全方位的保障。

优势对比:合思打破传统报销困局

传统的手工报销方式犹如一座沉重的大山,给企业带来了高投入、低产出、体验差的困扰,过度消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台则如同一位轻盈的舞者,能够根据不同分级逐步提升报销效率和智能化水平。

合思的平台具有强大的系统打通能力,能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效解决税务会计在电子发票开具等方面的问题。在费用合规审核方面,通过系统的自动比对和验证,确保发票的真实性和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误。

合思的费控管理系统还具备强大的发票处理能力,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。在费用合规审核方面,系统能够对每一张发票进行严格的审核,确保费用的合规性和合理性。

合思的财务中台更是具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的财务管理更加高效、透明。在费用合规审核方面,财务中台能够对企业的各项费用进行全面的监控和分析,为企业的决策提供有力的支持。

应用案例展示:合思在多行业绽放光彩

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果,下面我们就来看看几个具体的案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在费用合规审核方面,讲者库的建立让每一笔费用都有了明确的来源和去向,系统的智能审核功能确保了费用的合规性,大大提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在费用合规审核方面,预算动态管理让企业能够实时监控费用的使用情况,单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了审核的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用合规审核方面,合同/台账管理模块让企业能够对每一笔对公付款进行详细的记录和审核,银企直联模块则确保了资金的安全和合规性。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思的产品将助力企业实现降本、提效与创收,在费用合规审核方面发挥更加重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将紧跟时代步伐,不断扩展其功能,提供更综合的解决方案。例如,扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

在激烈的市场竞争中,合思有望凭借其技术优势和丰富的应用案例,在财务数智化领域占据更重要的地位。如果您也想体验合思在费用合规审核方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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